Před nastavením jednotlivých času je třeba definovat jednotlivé zápisové skupiny, do kterých budou děti přicházet.
- Vyberte v hlavním menu položku [ Nastavení ] a v sekundárním menu záložku Rezervační systém
- Vyberte záložku Skupiny/Stanoviště a klikněte na tlačítko Přidat novou skupinu/stanoviště.
- Vyplňte název skupiny.
Název se zobrazí rodiči - proto by měl obsahovat i označení místnosti zápisu. Rodič pak ví, kam má ve škole jít.
Do interní poznámky můžete vyplnit např. jméno učitele, který bude mít skupinu na starosti, nebo něco jiného - k této informaci se rodič nedostane. - V případě, že má být v rezervačním systému skupina samostatně, zatrhněte Skupinu ponechat pro objednání samostatně
a uložte. Využívá se pro zápis spojený s talentovou zkouškou anebo pro děti, které chodili na vaší škole do přípravky (zvládnou zápis v rychlejším čase).
Plánujete-li v jedné třídě 2 - 3 pracoviště ( stolky, kde reálně zápis s dětmi probíhá), nastavujeme to v následujícím kroku.
Tento postup zopakujte pro vytvoření potřebného počtu stanovišť (tříd), které k zápisu máte k dispozici.
Doporučujeme vytvořit navíc jednu třídu pro neregistrované rodiče.
Zajistíte tak potřebné rozložení příchozích rodičů v čase a dodržení případných bezpečnostních požadavků.