Rezervace slouží k vygenerování přehledného systému časových intervalů pro zápis. Je to oboustranně výhodné řešení - pro školy i pro rodiče.
V den zápisu má škola k dispozici přesný seznam, kdo na školu k zápisu přijde a v kolik hodin, ve formě xls souboru.
Zákonný zástupce si čas pro zápis rezervuje jedním klikem (nepotřebuje již nic vyplňovat, údaje jsou v žádosti).
Rezervační systém doporučujeme všem školám využít, protože zápis pak proběhne v oboustranně příjemné atmosféře bez čekání. Výhody rezervací násobně převyšují běžný režim bez rezervací.
REZERVACE - ŠKOLA
Škola má díky rezervacím přehled, kolik se nahlásilo dětí na zápis. Na zápis s dítětem má vyhrazený vypsaný časový prostor a nedochází ke zkracování času a kumulování rodičů. Pro neregistrované rodiče je vyhrazeno samostatné stanoviště nad rámec Rezervačního systému.
Blíže o výhodách a možných nevýhodách rezervací v samostatné kapitole Rezervační systém.
Proklikem položky "Rezervace" v hlavním menu domovské stránky aplikace, se dostaneme na pracovní stránku rezervací. Zde se zobrazují seznam všech námi připravených rezervací na jednotlivých stanovištích v dílčích intervalech. Má-li nějaký rodič již rezervovaný termín na naší škole, zobrazí se v příslušné buňce ID žádosti a jméno dítěte.
Vybírání a plnění rezervací rodiči je možné nejpozději den před zápisem, resp. přesně 24 hodin před prvním termínem zápisu. Poté aplikace rezervace uzamyká a další změny (přihlášení) již nejsou možné.
Seznam rezervací exportujete do xls souboru a předem vytisknete k zápisu.
Podrobněji zde Seznam rezervací pro zápis.
Nastavení rezervačního systému se provádí buď přes položku "Nastavení" (vedle Seznam rezervací) pracovní stránky rezervace anebo přes položku "Nastavení" hlavního menu a výběrem položky "Rezervační systém" v sekundárním menu. Obojí vás převede na pracovní stránku rezervací.
Zde si spravujete již založené rezervace a doplňujete nová stanoviště k zápisu. Určujete, zda půjde o třídu běžného zápisu nebo o speciální skupinu, která vyžaduje samostatnou skupinu pro zápis (např. jazykové, hudební, atd).
Nastavení je podrobně pospáno v kapitole Nastavení rezervačního systému.
Jakmile se přihlásí na vypsaný termín první rodič, nelze již termíny zápisu měnit (posouvat v čase).
REZERVACE - ZÁKONNÝ ZÁSTUPCE
Zákonný zástupce se přihlášením do aplikace vybere a pomocí pole "Rezervace termínu zápisu" zarezervuje zvolený datum a čas pro vyzvednutí rozhodnutí. Den před rezervovaných termínem přijde mailová upomínka na zápis. Podrobně popsáno v samostatné kapitole Rezervace termínu zápisu.
Poslední možnost rezervace je 24 hodin před zápisem.
Rezervaci není možné vytvořit, jestliže dítě není evidováno. Pouze dítě přihlášené do aplikace, může využít rezervaci, která se prováže k ID jeho žádosti.