Popis propojení elektronické podpory zápisů do škol s ruznými IS poskytujích funkci spisové služby.
Od 1. ledna 2026 budou muset vést spisovou službu v elektronické podobě v atestovaném elektronickém systému spisové služby (tj. eSSL) všechny veřejné instituce, a to včetně soukromoprávních subjektů, které zřizují ministerstva, kraje, města a obce a povinnost mají také školy, ať jsou státní, soukromé, nebo vedeny jako neziskovka.
Výjimka byla udělena pouze těmto typům organizací: mateřské školy, výchovné a ubytovací zařízení a zařízení školního stravování.
Zdroj: https://www.tesso.cz/povinnost-vest-spisovou-sluzbu-elektronicky-depo-a…
Každý elektronický systém spisové služby musí projít atestací. Atestací se přitom rozumí posouzení souladu elektronického systému spisové služby s požadavky archivního zákona, vyhlášky podle § 70 odst. 1 tohoto zákona (vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby) a Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby (NSESSS – aktualizovaná verze účinná od 1. července 2023).
Spojení mezi elektronickými systémy probíhá dle národního standardu pro elektronické systémy spisové služby.
Propojení umožňuje:
- Příjem dokumentů (žádosti)
- Vyřizování dokumentů
- Předání dokumentů na výpravnu k odeslání
- Uzavření spisů a vrácení do spisové lužby