V případě, kdy máme u žádosti Rozhodnutí o přijetí na vaší škole (vygenerováno a uloženo ve spisu), můžeme zastavit řízení na ostatních školách.
Zastavení řízení nelze řešit bez přítomnosti zákonného zástupce. Tento krok řešte v momentě, kdy si rodič přijde převzít Rozhodnutí o přijetí.
ZPĚTVZETÍ ŽÁDOSTÍ NA OSTATNÍCH ŠKOLÁCH
- Proveďte přihlášení do aplikace, pokud již nejste přihlášeni.
- V hlavním menu klikněte na položku seznamu přijatých žádostí [ Seznam žádostí ].
- Klikněte na ID žádosti dítěte, modré číslo v seznamu podaných žádostí.
- Rozhodněte o přijetí a vložte písemnost do spisu.
Situace, kdy rodič chce vzít všechny žádosti o přijetí zpět např. z důvodu stěhování do jiného města nebo má již dítě umístěné v jiné škole mimo státní, anebo si přijetí rozmyslel, tzn. nechce Rozhodnutí o přijetí, přeskočte na bod 6. Generování písemností. - Jakmile je Rozhodnutí o přijetí uloženo ve spisu (oznámení v zelené liště), aplikace vás automaticky vyzve k vygenerování zpětvzetí žádostí na ostatních školách, kde je žádost také podána (Ověření svolení).
ZASTAVENÍ ŘÍZENÍ NA OSTATNÍCH ŠKOLÁCH JE TŘÍKROKOVÉ A VYŽADUJE PŘÍTOMNOST ZÁK. ZÁSTUPCE.
- V záložce [ Generování písemností ] klikněte na [ Zpětvzetí žádosti ] a otevře se kolonka [ Ověření svolení ].
Nyní potřebujeme fyzickou přítomnost zákonného zástupce - sdělí nám číslo pojištěnce dítěte, bez kterého nemůžeme zastavit ostatní řízení.
- Klikněte na [ Ověřit svolení ].
V případě, že jste zadali číslo špatně (rodič si nepamatuje), aplikace vás znovu vyzve zda chcete zadat. Nevíte-li, zatrhněte Zákonný zástupce opravdu vyjádřil svolení... a znovu klikněte [ Ověřit svolení ].
- Po tomto kroku aplikace zobrazí novou kolonku [ Zpětvzetí žádosti z ostatních škol ] a automaticky nabídne generování usnesení o zastavení řízení na ostatních školách s následným tříkrokovým potvrzením zpětvzetí.
Zvolte "Formu doručení usnesení o zastavení řízení", tzn. domluvte se zákonným zástupcem na způsobu doručení Usnesení o zast. řízení z ostatních škol, pro které vaše škola tato usnesení generuje; většinou se jedná o obyčejnou poštu), a klikněte na [ Vygenerovat zpětvzetí žádosti z ostatních škol ].
- Aplikace vygeneruje písemnost "Zpětvzetí žádosti z ostatních škol".
Nyní zvolte pole [ Tisk do PDF ] a všechny zpětvzetí si vytiskněte.
V jednom souboru se zobrazí všechna zpětvzetí ze všech škol, kam byla žádost podaná; tj. všechna zpětvzetí se vytisknou pohromadě.
Předejte zák. zástupci všechna zpětvzetí k podpisu.
- Jakmile rodič podepíše všechna zpětvzetí na ostatních školách, přistupujeme k předávání informaci o zastavení řízení na ostatních školám, a to potvrzovacím trojklikem:
10. 1. Zvolte "Formu doručení" Usnesení o zastavení řízení (obvykle poštou).
10. 2. Klikněte [ Všechna potvrzení podepsaná zák. zástupcem ] .
10. 3. Zvolte [ Předat podepsaná zpětvzetí školám ]. Tímto krokem předáváme zpětvzetí školám a zastavujeme jejich přijímací řízení u této žádosti.
10. 4. Aplikace automaticky zařadí všechna zpětvzetí na ostatní školy.
Nyní je potřeba vložit písemnost školám do spisu.
Aplikace proces potvrdí
- Škola, které takto bylo řízení ukončeno, uvidí, že se žádost v seznamu podaných žádostí přesunula do oddílu Seznam zastavených řízení.
- Druhá škola musí vygenerovat Usnesení o zastavení správního řízení, které aplikace sama nabídne v sekci generování písemností.
12. 1. Vyberte žádost ze seznamu Seznam zastavených řízení a klikněte na ID žádosti (modré číslo).
12. 2. Zvolte záložku [ Generování dokumentů ] a vyberte položku [ Vygenerovat usnesení o zastavení řízení ].
12. 3. Zvolte pole [ Tisk do PDF ] a Usnesení si vytiskněte.
12. 4. Usnesení o zastavení řízení podepište a pošlete zák. zástupci poštou.