Definování termínů zápisů

Dalším krokem v nastavení rezervačního systému je určení časového plánu pro skupinu. Pro každou skupinu je nutné definovat termíny zápisu zvlášť.

1. V hlavním menu vyberte položku [ Nastavení ] a v sekundárním menu vyberte položku Rezervační systém
2. Klikněte na záložku Termíny zápisu na škole
3. Klikněte na tlačítko Přidat nový čas zápisu
4. Vyberete skupinu, pro kterou je časový plán učen.
5. Poté zadejte Den zápisu (klikem na ikonu kalendáře se zobrazí možnost výběru termínu z kalendáře) a čas Začátku zápisu. 
   Čas konce zápisu je uvedený vč. dokončení posledního zápisu, tj. když uvedeme konec na 18:00h, tak rodič uvidí dle našeho příkladu s 20 min. intervaly jako poslední vypsaný čas k rezervaci ve 17:40h.
6. Vyplňte Počet dětí, které mohou do skupiny na jeden čas zápisu/rezervace přijít, obvykle 1.
   Někdy se používá skupinový zápis, poté uveďte počet dětí, které budou pracovat ve skupině.
7. Vyplňte Délku zápisu v minutách (obvykle 15 - 20 minut)
   V případě, že se jedná o třídu speciální (talentová), zvolte si delší časový úsek. Naopak, pro děti, které chodili do přípravky, můžete nastavit kratší úsek.  
8. Jako poslední vyplňte Upozornění rodiče při objednání. Je to důležité, protože se tento text zobrazuje rodiči při objednávání termínu, viz Pohled rodiče na vypsané termíny.
   Současně se toto upozornění automaticky pošle na e-mail rodiči při potvrzení rezervace. Poslání e-mailu se zopakuje den před zápisem.

   

9. Termín a časové rozložení je potřeba nastavit pro každou skupinu zvlášť. V případě, že chcete mít v poledne pauzu na oběd, je potřeba vytvořit dva termíny pro jednu skupinu - dopolední (8.00 - 12.00) a odpolední (13.00 - 17.00). 

Časový plán skupiny nejde smazat a upravovat, pokud je již na nějaký čas objednán rodič s dítětem.