Ovládací panel je v podstatě ukotvená horní lišta s kontextovými a menu položkami, pomocí kterých se dostáváme na jednotlivé pracovní stránky aplikace.

OVLÁDACÍ PANEL obsahuje: 

• logo aplikace, které umožňuje rychlý proklik na homepage webových stránek "Zápis do škol"
   
• kontextovou lištu
   
• hlavní menu, s dílčími položkami a záchranným tlačítkem "Moje škola"
   
• tlačítko na odhlášení z aplikace

Ovládací panel zůstává stejný, ať se pohybujete v jakékoliv fázi přijímacího řízení a dílčích procesech.

Logo aplikace

umožňuje rychlý proklik na homepage webových stránek "Zápis do škol" ve Vašem městě či městské části.

Kontextová lišta

pro rychlou navigaci. Kontextová lišta obsahuje tři pole:

• Řízení / Fáze (fáze 0. - 4.)
• Škola (adresa)
• Seznam (tříd a počet volných míst v aktuálním přijímacím řízení)

Popisu jednotlivých položek se věnujeme v samostatné kapitole Kontextová lišta.

Hlavní menu

Hlavní menu umožňuje přesun na pracovní stránky seznamů, nastavení či podpory. 
Základní rozdělení hlavního menu je mírně rozdílné pro základní školy (ZŠ) a mateřské školy (MŠ):

• Moje škola
• Seznam Přijetí a seznam Odklady
• Spádové děti
• Rezervace 
• Dokumenty
• Nastavení
• Poradna

Popisu položek se podrobněji věnujeme v kapitole Hlavní menu.

Odhlášení

tlačítko pro odhlášení z aplikace. Po ukončení práce v aplikaci doporučujeme vše uložit a z aplikace se odhlásit. 

Vždy doporučujeme se po práci s dokumenty vrátit na domovskou stránku pomocí tlačítka "Moje škola".

Ať se v aplikaci pohybujete kdekoliv, v případě potřeby se můžete proklikem pole "Moje škola" v hlavním menu ovládacího panelu vrátit na domovskou stránku aplikace.  "Moje škola" je vaše záchranné tlačítko.

Domovská stránka "Moje škola"

Domovská stránka "Moje škola" je rozdělena na  OVLÁDACÍ PANEL  a  INFORMAČNÍ PANELY. 

1. OVLÁDACÍ PANEL 
   Umožňuje rychlý pohyb v jednotlivých částech a seznamech přijímacího řízení. Skládá se z kontextové lišty, hlavního menu, loga aplikace a tlačítka pro odhlášení z aplikace. Podrobněji zde: Ovládací panel. 
   Ovládací panel zůstává stejný, ať se pohybujete v kterékoliv pracovní stránce aplikace Zápis do škol.
    

2. INFORMAČNÍ PANELY
   Na domovské stránce jsou přehledně připraveny infomační panely, které graficky znázorňují aktuální data a statistické údaje v jednotlivých fázích přijímacího řízení.

Infopanely jsou prvním zdrojem informací vašeho přijímacího řízení. 
Během přijímacího řízení se statistické koláče mění v návaznosti na plnění seznamů žádostí a dětí. 

Základní rozdělení obsahu jednotlivých informačních panelů je:

• panel Aktuální fáze řízení 
     - zobrazuje v jaké fázi přijímacího řízení se právě nacházíte
• panely statistiky, které znázorňují aktuální čísla seznamů žádostí či dětí
     - Žádosti o přijetí / Žádosti o odklad (týká se pouze ZŠ)
     - Spádové děti 
• panely vyhledávání  - Nalezení žádosti (rychlé vyhledávání individuální žádosti)
                                      - Rychlé odkazy (prolinky na nejčastěji využívané dokumenty v aplikaci)
• panel podpory, naše Aktuality (okno pro sdílení naší podpory a usnadnění vašich kroků při dílčích fázích přijímacího řízení)
• panel souhrn, což je  Statistika školy (souhrnné info k přijímacímu řízení na vaší škole, rychle pro vás i pro magistrát)

Aktuality je okno naší PODPORY. Sdílíme zde rady a pokyny, které vám pomohou během přijímacího řízení.  

Na domovské stránce Moje škola v hlavním menu ovládacího panelu vidíme názvy seznamů, které jsou odkazy na pracovní stránky uvedených seznamů,
ze kterých se plní i statistické koláče na domovské stránce.
Hlavní menu je tvořeno třemi položkami s prolinky na pracovní stránky seznamů:

• [ Přijetí ] je odkaz na pracovní stránku seznamu všech posbíraných žádostí na vaší škole
• [ Odklady ] je odkaz na pracovní stránku seznamu všech dětí, které podali žádost o odklad školní docházky
• [ Spádové děti ] je odkaz na pracovní stránku seznamu všech dětí z registru obyvatel, které jsou ve spádové oblasti vaší školy ( viz Seznam dětí)

Během práce v seznamech se současně aktualizují i grafické koláče na domovské stránce Moje škola.

V následující kapitole vás blíže seznámíme s údaji, které se zobrazující u konkrétní žádosti. 

Detail žádosti je pracovní stránka se souhrnem všech dokumentů a písemností vázajících se k jedné konkrétní žádosti.

Na detail žádosti se dostaneme pomocí prokliku ID žádosti ze seznamu podaných žádostí [ Přijetí ].
Pozn. Analogicky stejně funguje i prolink na seznam žádostí o odklad v seznamu [ Odklady ]. 
Kurzorem najedeme na modré číslo = ID žádosti. Označené ID se zvýrazní podtržítkem pod číslem (stejně jako jakýkoliv prolink). Kliknutím se dostanete na detail žádosti. 

Údaje u konkrétní žádosti

Proklikem se dostáváme do detailu konkrétní žádosti. Zde uvidíme vše, co se k této žádosti v rámci přijímacího procesu vztahuje.

Popis jednotlivých oken v detailu žádosti a taby operací

Detail žádosti je rozdělen na tři části:
- záhlaví (pevná lišta se základními informacemi odkazy na seznamy)
- primární taby operací - záložky pro práci dle zvoleného výběru
- sekundární taby operací, které se otevírají v návaznosti na zvolený primární taby
Při práci se žádostí se údaje prolínají do návazných operací a předdefinovaných seznamů.

ZÁHLAVÍ ŽÁDOSTI

je pevná lišta. Nejvíce je zvýrazněno ID žádosti ( číslo žádosti ) a jméno dítěte, tj. 9197545984: Patrik Horáček.
Vlevo vidíme info-lištu s odkazy na seznamy, ke kterým se žádost také vztahuje.

Vidíme modře zvýrazněné políčko [ Přijetí ], které nám zviditelňuje řízení, ze kterého jsme se na detail žádosti dostali. 

Vlevo je info-lišta, kde je opět modře zvýrazněno pole [ Žádost o přijetí dítěte] - z této stránky jsme na detail žádosti vstoupili. Současně vidíme další políčka, která nás názorně informují, ve kterých dalších seznamem se tato žádost vyskytuje.
Je-li pole zvýrazněné modrým písmem, je v žádost vedena i v tomto seznamu 
Je-li písmo šedé, žádost není v seznamu vedena.
V tomto konkrétním případě je tedy žádost vedena také v seznamu "Dítě ze spádové oblasti". Dítě ale není vedeno v seznamu dětí s žádostí o odklad - toto pole je šedé.
Lišta se jménem dítěte a ID žádosti je pevně ukotvena v horní části pracovní stránky. Nemizí, ani pokud scrolujete stránku dolů.

TABY OPERACÍ

Pod ID a jménem dítěte již následují kompletní informace vztahující se k přijímacímu řízení, tzv. taby operací, které dělíme na primární a sekundární. 

Zvolením primární operace se na pracovní stránce zobrazí tzv. sekundární taby operací, které vycházejí z činností a procesů v dané oblasti.
Například pokud jsme v poli "Generování písemností", otevře se nám pracovní stránka s nabídkou generování písemností k této konkrétní žádosti.
Sekundární menu nabízí možnosti vytvořit písemnosti z nabídky Pomocné dokumenty/ Rozhodnutí řízení / Zpětvzetí žádosti.

Primární taby operací

• Žádost o přijetí - vidíme v informačních oknech souhrnné informace žádosti v řízení a stav řízení.
• Generování písemností - přepnutím se zobrazí obsah spisu, písemností s možností generovat rozhodnutí.
• Spis - otevíráme stránku se souhrnnými informacemi ve spisu, jednajícím a písemnostech rozhodujících o stavu žádosti. 
• E-maily - je políčko, kterým si otevřeme stránku se seznamem zpráv (emailů), které jsme zákonnému zástupci odeslali.

Základní popis práce s úpravou žádostí je v kapitole Přijímací řízení - Detail žádosti. 

Detail dítěte je pracovní stránka se souhrnem všech evidovaných informací, žádostí a písemností vázajících se ke konkrétnímu dítěti.

Na stránku "Detail dítěte" se dostáváme proklikem jména dítěte (modré písmo) ze seznamu [ Spádové děti ].

Údaje u konkrétního dítěte

Proklikem jména dítěte se dostáváme na detail dítěte. Na této pracovní stránce jsou shromážděny všechny data, které o dítěti evidujeme. Současně zde můžeme editovat evidované informace pomocí pole [ Upravit údaje dítěte].

V hlavičce pracovní stránky detail dítěte je přehledně zobrazeno celé jméno dítěte.
To je zásadní rozdíl oproti detailu žádosti, kde je v hlavičce pracovní stránky ID žádosti: jméno dítěte.

Do detailu dítěte se lze dostat i z dalších seznamů. Proklikem ID žádosti se přesuneme na pracovní stránku žádosti, kde si v sekundárním menu rozklikneme pole Evidované údaje.

Seznamy v detailu dítěte

V detailu dítěte se vedle jména dítěte zobrazují kontextové odkazy na seznamy, ve kterých je dítě vedeno, a které se k danému dítěti v aplikaci vyskytují. Klikem na tato pole se dostanete do uvedených seznamů.

• V modrém poli s bílým písmem je seznam, ze kterého jste se na detail dítěte dostali.
• Modrým písmem je další seznam, kde je dítě vedeno (Žádost o přijetí dítěte).
• Šedé písmo seznamu znamená, že v daném seznamu dítě není evidováno (Žádost o odklad docházky).

Pod hlavičkou této pracovní stránky vidíme souhrnné informace správního řízení tohoto dítěte, výsledek přijímacího řízení a osobu jednající.

[ Údaje dítěte ] zobrazuje evidované informace vázající se k přijímacímu řízení:
- číslo žádosti
- datum narození
- adresa trvalého pobytu

[ Další údaje přijímacího řízení ] informuje o spádové škole, počtu podaných přihlášek a jejich stavu.
Současně zde zadáváme, že je dítě přijato na jiné škole (v aplikaci i mimo ni)
Po skončení přijímacího řízení zde také řešíme případné hlášení na OSPOD.

Rezervace slouží k vygenerování přehledného systému časových intervalů pro zápis. Je to oboustranně výhodné řešení - pro školy i pro rodiče. 

V den zápisu má škola k dispozici přesný seznam, kdo na školu k zápisu přijde a v kolik hodin, ve formě xls souboru.
Zákonný zástupce si čas pro zápis rezervuje jedním klikem (nepotřebuje již nic vyplňovat, údaje jsou v žádosti).

Rezervační systém doporučujeme všem školám využít, protože zápis pak proběhne v oboustranně příjemné atmosféře bez čekání. Výhody rezervací násobně převyšují běžný režim bez rezervací.

REZERVACE - ŠKOLA

Škola má díky rezervacím přehled, kolik se nahlásilo dětí na zápis. Na zápis s dítětem má vyhrazený vypsaný časový prostor a nedochází ke zkracování času a kumulování rodičů. Pro neregistrované rodiče je vyhrazeno samostatné stanoviště nad rámec Rezervačního systému.
Blíže o výhodách a možných nevýhodách rezervací v samostatné kapitole Rezervační systém.

Proklikem položky "Rezervace" v hlavním menu domovské stránky aplikace, se dostaneme na pracovní stránku rezervací. Zde se zobrazují seznam všech námi připravených rezervací na jednotlivých stanovištích v dílčích intervalech. Má-li nějaký rodič již rezervovaný termín na naší škole, zobrazí se v příslušné buňce ID žádosti a jméno dítěte.

Vybírání a plnění rezervací rodiči je možné nejpozději den před zápisem, resp. přesně 24 hodin před prvním termínem zápisu. Poté aplikace rezervace uzamyká a další změny (přihlášení) již nejsou možné. 

Seznam rezervací exportujete do xls souboru a předem vytisknete k zápisu. 
Podrobněji zde Seznam rezervací pro zápis.

Nastavení rezervačního systému se provádí buď přes položku "Nastavení" (vedle Seznam rezervací) pracovní stránky rezervace anebo přes položku "Nastavení" hlavního menu a výběrem položky "Rezervační systém" v sekundárním menu. Obojí vás převede na pracovní stránku rezervací.
Zde si spravujete již založené rezervace a doplňujete nová stanoviště k zápisu. Určujete, zda půjde o třídu běžného zápisu nebo o speciální skupinu, která vyžaduje samostatnou skupinu pro zápis (např. jazykové, hudební, atd).
Nastavení je podrobně pospáno v kapitole Nastavení rezervačního systému.


 

Jakmile se přihlásí na vypsaný termín první rodič, nelze již termíny zápisu měnit (posouvat v čase).

REZERVACE - ZÁKONNÝ ZÁSTUPCE

Zákonný zástupce se přihlášením do aplikace vybere a pomocí pole "Rezervace termínu zápisu" zarezervuje zvolený datum a čas pro vyzvednutí rozhodnutí. Den před rezervovaných termínem přijde mailová upomínka na zápis. Podrobně popsáno v samostatné kapitole Rezervace termínu zápisu.
Poslední možnost rezervace je 24 hodin před zápisem.

Rezervaci není možné vytvořit, jestliže dítě není evidováno. Pouze dítě přihlášené do aplikace, může využít rezervaci, která se prováže k ID jeho žádosti.

V aplikaci jsou připraveny sady pomocných dokumentů, které budete během přijímacího řízení nejčastěji využívat.

Jedná se o obecné dokumenty, které se nevztahují ke konkrétní žádosti, tzn. můžete si je použít pro více žádostí současně.

Na pracovní stránku s obecnými dokumenty přijímacího řízení se dostaneme proklikem pole [ Dokumenty ] v hlavním menu ovládacího panelu domovské stránky Moje škola.
V aplikacích jsou připraveny:
- Ověření údajů z občasného průkazu
- Žádost o přijetí
- Žádost o odklad

Níže uvádíme seznam pomocných dokumentů, které při sběru žádostí můžete využít:

• Sdělení pro OSPOD - pomocný dokument pro generování hlášení na OSPOD 
• Ověření údajů z OP - pomocný dokument pro ověření údajů z občasného průkazu; popsáno v samostatné kapitole
• Prázdná "bianko" žádost

V případě, že zjistíte potřebu dalšího pomocného dokumentu, vytvoříme na základě požadavku další šablonu. Úpravy šablon dokumentů jsou popsány v kapitole Implementace - Šablony dokumentů.

V samostatné kapitole se pak věnujeme i dokumentům vztahujícím se ke konkrétní žádosti a fázi řízení -  Generování písemností. Tyto dokumenty jsou vedeny ve spisech.

Nastavení je pole uživatelského přístupu sloužící k Nastavení vaší školy. Zde zadáváte a editujete aplikaci pro vaši školu.

Klikem na menu [ Nastavení ] se dostáváme na pracovní stránku, kde zadáváme a aktualizujeme veškeré údaje související s vaší školou v rámci aktuálního přijímacího řízení. Výběrem z nabídky sekundárního menu nastavujeme:

1. Základních informací o škole (název, adresa, kontakt)
2.  Seznamů tříd
3. Oslovování v dokumentech
4.  Spis
5. Rezervační systém (je-li využíván)
6. Práva jednotlivých uživatelů aplikace na vaší škole
7.  Informace k řízení 

ZÁKLADNÍ NASTAVENÍ 

1. ŠKOLA
   Toto pole je defaultně nastaveno jako prioritní pracovní stránka po kliku na pole "Nastavení".
   Každá škola před začátkem přijímacího řízení zadává do aplikace údaje, které jsou důležité pro další průběh přijímacího řízení. Před vydáváním žádostí aktualizujeme údaje o škole.
   Na této pracovní stránce zadáváme a editujeme informace:
   - Základní informace o škole (úplný název školy, ředitel, atd)
   - Adresa školy
   - Kontakt
   - Informativní popis průběhu řízení
   - Pracoviště (pokud máte detašované pracoviště, tak je zde doplníte)
   
   
    
2. SEZNAMY ŠKOLY
   Před začátkem přijímacího řízení zadáváme do aplikace informaci o počtu volných míst na škole. 
   
   
    
3. DOKUMENTY
   Pole slouží k nastavení textů do šablon v obecných dokumentech, aby jste je nemuseli při každé položce vyplňovat zvlášť. Jedná se tedy typicky podpis ředitele, příp. zástupce ředitele. 
   
   
    
4. SPIS
   Pole slouží k nastavení údajů spisového archu k aktuálnímu přijímacímu řízení. Spis se objevuje v každém detailu žádosti. V záložce písemnosti spisu najdete všechny písemnosti, které byly v rámci řízení do spisu vloženy. Písemnosti můžete upravit, vytisknout či vyřadit, vše popsáno v kapitole Spis.
   
   
    
5. UŽIVATEL
   Uživatel získává prvotní přihlašovací údaje od správce aplikace na základě schválení zřizovatele školy. Změny a seznam dalších uživatelů aplikace ve vaší škole se spravují v poli Nastavení - uživatelé.
   
6. REZERVACE 
   Rezervace slouží pro vytvoření rezervačního systému pro přijímací řízení, aby rodiče přicházeli postupně a nehromadili se. Podrobně pospáno v kapitole Rezervační systém.
   
   
    
7. INFORMACE K ŘÍZENÍ 
   Informace k řízení je pracovní stránka, která slouží pro hromadné informování rodičů o průběhu správního řízení. Informace zde uložená, se zobrazí rodičům po přihlášení do aplikace v kolonce Informace rodičům. Využíváno při losování.
   

Nastavení stránky školy v aplikaci Zápis do škol provádíme pomocí  "ozubeného kolečka".

V naší aplikaci máme pro všechny uživatele připravenu podporu pod názvem PORADNA.

Proklikem pole [ Poradna ] v hlavním menu domovské stránky se dostáváme na pracovní stránku poradny, kde v sekundárním menu najdeme:

• Manuál
• Návody
• Aktuality

Defaultně je nastavena záložka [ Manuál ] s kontaktními informaci na podporu.
Pomocí sekundárního menu můžeme dále vybrat záložku [ Návody ], kde jsou popsány řešení u nejčastějších případů, které v praxi mohou nastat.
Záložka [ Aktuality ] je pracovní stránka, kde zveřejňujeme nejnovější informace týkající se nastavení aplikace.

MANUÁL

Klikem na toto políčko sekundárního menu [ Manuál ] se zobrazí aktuální verze uživatelského manuálu pro práci s aplikací, kterou si můžete stáhnout do svého PC, a kontaktní informace na technickou podporu.

NÁVODY

Záložkou [ Návody ] se dostaneme na stránku, kde jsou popsány řešení u nejčastějších případů, které v praxi mohou nastat (takové naše FAQ). Jsou mírně odlišné v aplikaci pro MŠ a ZŠ, protože vycházejí z nejčastějších procesů v rámci školského zařízení.

AKTUALITY

V aktualitách zveřejňujeme nejnovější informace týkající se nastavení aplikace v průběhu přijímacího řízení. Informujeme o založení nového přijímacího řízení v aplikaci, že jsme pro vás připravili podklady pro vyplnění výkazu o zahájení povinné školní docházky, aby jste je nemuseli sami formulovat anebo o novinkách , např. návodu k losování.