Po skončení správních řízení zápisů na všech školách je potřeba vyřešit případná duplicitní přijetí.
V menu [ Přijetí ], v Seznamu žádostí - k přijetí, ve sloupci „Stav“, uvidíte, že červené číslo je 2 a větší.
To je informace, že vámi přijatý žák je přijat také na jiné škole. 

Název školy neuvidíte, protože nejste účastníkem řízení. Informace o konkrétních školách, kam je dítě přijato, má pouze ředitel spádové školy v seznamu spádových dětí, kterého jsou všichni ostatní ředitelé povinni informovat.

Ředitel spádové školy vidí seznam podaných žádostí v detailu spádového dítěte v seznamu [ Spádové děti ].

Nicméně nespádovým školám tato informace pomůže v tom, že se mohou účastníka řízení zeptat, zda si vybral jejich školu, aby mohl podepsat žádost o zpětvzetí na ostatních školách (zastavení řízení), na které byl přijat. 

Pokračujeme kapitolou Zpětvzetí žádosti.

V případě, že již máte hotový seznam přijatých žáků, můžete přistoupit ke zveřejnění seznamu přijatých žáků 

1. Proveďte přihlášení do aplikace, pokud již nejste přihlášeni.
2. V hlavním menu klikněte na název aktuálně vybraného seznamu vpravo nahoře kolonka [ Seznam: Běžné třídy ].
   2. 1 Označte zatržítko [ Zveřejnit ] 
   2. 2 Vyplňte datum zveřejnění seznamu [ Zveřejnění seznamu přijatých od ], ke kterému je seznam vytvořen.
   2. 3 Klikněte na tlačítko [ Uložit ].
           Pozor: Zveřejnění se provede okamžitě s ohledem na vyplněné datum, tzn. že výsledky se objeví až v zadaný den D.

   

   K seznamu se dá také dostat přes položku hlavního menu [ Nastavení ].
   V části [ Seznamy školy ] zvolíte seznam školy, který chcete zveřejnit a klikněte u něj na [ Upravit ].

3. Po uložení dojde k zamčení seznamu proti změnám. Již není možné přidávat další děti a měnit počet přijatých.
   Do data zveřejnění rodič vidí POUZE PRŮBĚŽNÝ STAV přijímacího řízení, viz obrázek níže.
4. Po zatržení zveřejnění seznamu už můžete seznam vytisknout.
   5. 1 Vyberte [ Rychlé odkazy ] na domovské stránce Moje škola.
   5. 2 Zvolte [ Tisk přijatých identifikátorů ]
   
   
   
   5. 3 Vytištěný seznam přijatých můžete umístit na stránky školy. Dále můžete dát na vaše stránky odkaz na výsledky z aplikace tak, že vložíte www adresu, kterou získáte klikem na název vaší školy nahoře uprostřed.

5. Rodič ve svém přihlášení vidí jen informaci  [ Řízení probíhá ] až do doby než dojde ke zveřejnění výsledků řízení.
   Po zveřejnění výsledků vidí stav řízení: "Přijato", "Nepřijato", "Zastaveno", jak je uvedeno na následujícím obrázku.
   

    

6. Poté je možné v případě potřeby školy kontaktovat zákonného zástupce dítěte, aby se dostavil pro vyzvednutí rozhodnutí o přijetí žáka do ZŠ.

Rodiče, kteří na přihlášce uvedli e-mailovou adresu, je možné hromadně vyzvat stejným způsobem jako v kapitole Emailová výzva k seznámení se s podklady pro žádosti k nepřijetí.
Zvolíte šablonu [ Vlastní hromadný e-mail ], aby se dostavili pro rozhodnutí o přijetí či odkladu pomocí zaslaní e-mailové zprávy. Je vhodné využít do textu zástupné znaky, aby byl každý e-mail osobní (s údaji dítěte, žádosti...), jinak spadne rodičům do spamu.

Samozřejmě lze vyzvat i ty nepřijaté, aby si přišli rozhodnutí vyzvednout, a nemuseli jste jej posílat poštou. Zákonné zástupce, kteří neuvedli e-mailovou adresu, se pokuste oslovit telefonem nebo kontaktujte poštou.
 

Pozn.: Přibližně v období od 11. - 30. 5 by měly všechny školy mít tento seznam zveřejněn.

Po uzavření seznamu v kapitole Zveřejnění seznamu přijatých a nepřijatých žáků je potřeba v menu [ Spádové děti ] vyhledat děti, kterým jste schválili odklad, jsou trvalým pobytem z vašeho města, ale neměly aktivní záložku [ Dítě ze spádové oblasti ].

1. Proveďte přihlášení do aplikace, pokud již nejste přihlášeni.
2. V hlavním menu klikněte na položku seznamu [ Spádové děti ].
3. Tím, že dítě dohledáte, dáte řediteli spádové školy vědět, že je u vás vyřízen odklad.
   Dohledání provedete zadáním "Jména", "Příjmení" a data narození dítěte ("Narozeno"), a klikem na [ Hledat ].

   

4. Po nalezení dítěte se vám zobrazí karta dítěte [ Dítě ze spádové oblasti ] 
   Nyní klikněte na [ Upravit údaje dítěte ].

   

5. Najděte oddíl [ Další údaje přijímacího řízení ] ve spodní části detailu.
   5. 1 Ve formuláře zatrhnete [ Odklad školní docházky ].
   5. 2 Ponecháte vaši školu, na které byl odklad vyřízen. Aplikace vám ji automaticky nabídne z výběru ostatních škol, které jsou v aplikaci.
   5. 3 Klikněte na [ Uložit údaje dítěte ].

   

6. V případě nenalezení dítěte, je možné dítě do seznamu spádových dětí přidat pro příští rok. 
   V [ Rychlé odkazy ] klikněte na [ Nové spádové dítě ].
   
   Toto je nutné provést do 3.6 u vyřízených i nevyřízených odkladů (odklady musí být do 30.5 uzavřeny).
   
   U ostatních dětí, které mají spádovou školu nezapojenou do této aplikace, nelze oznámení provést a ani se nedá dokument vygenerovat, protože spádová škola dítěte není aplikaci známa. Je možné pouze vyexportovat jejich seznam.
   

Do určeného data ukončete všechny žádosti o přijetí, aby byly spisy s výsledkem řízení: přijato/nepřijato/zastaveno.  (Přesné datum zjistíte na odboru školství.)

U každé žádosti v menu [ Přijetí ] musí být jedna z ikon:

... a v případě vyřízení odkladu vaší školou, nezapomeňte zatrhnout v menu [ Spádové děti ], že byl dítěti na vaší škole vyřízen odklad, dle kapitoly Evidence dětí s odkladem a oznámení ostatním spádovým školám zapojeným v systému o odkladu jejich spádového dítěte.

1. Proveďte přihlášení do aplikace, pokud již nejste přihlášeni.
2. Vyberte menu [ Spádové děti ].
3. Zvolte filtr [ Nahlásit na OSPOD ].

    

4. Zobrazí se jen děti, u nichž nemáme informaci, že:
   - na nějaké jiné škole mají odklad
   - na nějaké jiné škole jsou přijaty

Každé dítě v tomto zobrazeném seznamu je potřeba "prokliknout" přes jeho jméno do detailu.
Dítě je třeba prokliknout přes jeho ID do detailu dítěte v Seznamu dětí ze spádové oblasti (registru dítěte). Zde se zobrazí informace o možných podobných žádostech, které se dítěte mohou týkat.

V praxi se vyskytly případy, kdy je špatně zadáno jméno, příjmení i datum narození, a proto se pak dítě ze spádové oblasti nespárovalo na žádost o přijetí. My bychom je pak zbytečně posílali na OSPOD.
Pokud se domníváte, že by některá ze žádostí mohla patřit vašemu spádovému dítěti, zavolejte na školu uvedenou v podané žádosti.
Jestliže jde o překlep ve jméně či datu narození, údaje opravte. Tím se žádost spáruje.

 

A) Jestliže zjistíte nebo máte ověřenou informaci z jiné školy, kam je dítě přijato (jedná se o školu nezapojenou do systému):

1. V detailu dítěte klikněte na [ Upravit údaje ]
   
2. Vyberte [ Další údaje přijímacího řízení ] a zatrhněte "Přijato na jiné škole" .
3. Následně vyplňte školu (adresu).
4. Změnu uložte zeleným tlačítkem [ Uložit údaje dítěte ].

B) Jestliže zjistíte, že má dítě na nějaké jiné škole vyřízen odklad, který škola nemohla zaznačit z důvodu neaktivního tlačítka "Dítě ze spádové oblasti":

1.  V detailu dítěte klikněte na [ Upravit údaje ]
2. Vyberte [ Další údaje přijímacího řízení ] a zatrhněte "Odklad školní docházky" .
3. Následně vyberte školu, kde byl odklad vyřízen (adresu).
   
4. Nezapomeňte změny uložit zvolením zeleného tlačítka [ Uložit údaje dítěte ].

 

C) Jestliže zjistíte nějakou jinou skutečnost, proč by dítě nemělo být hlášeno na OSPOD:

1.  V detailu dítěte klikněte na [ Upravit údaje ]
2. Vyberte [ Další údaje přijímacího řízení ] a zatrhněte "Nehlásit na OSPOD" .
3. Do poznámky uveďte důvod, proč nehlásit.
   
4. Nezapomeňte změny uložit zvolením zeleného tlačítka [ Uložit údaje dítěte ].

 

Jakmile máte výše uvedený seznam „Spádové děti“ s volbou „Nahlásit na OSPOD“ zkontrolovaný, zůstanou jen děti, o kterých skutečně nic nevíte. Nyní můžete vygenerovat dokument na OSPOD:
A) zvolením tlačítka vlevo [ Export ]
B) zvolením tlačítka dole [ CSV ]

V obojím případě se Vám vygeneruje dokument pro vytištění.

Pozn.: „Seznam dětí ze spádové oblasti“ v menu [ Spádové děti ] bude aktualizován cca 5.5. daty dětí, které byly v registru obyvatel MVČR k 30.4., poslednímu možnému dni zápisu.