Spis

Spis

V této kapitole se věnujeme popisu záložky [ Spis ].
Podobné kapitoly:
  - Hromadný tisk písemností ve spisu
  - Upravit údaje vybraných spisů
  - Upravit údaje vybraného typu dokumentu ze zvolených spisů

 

  1. Proveďte přihlášení do aplikace, pokud již nejste přihlášeni.
  2. V hlavním menu klikněte na položku seznamu [ Přijetí ].
  3. Klikněte na identifikátor žádosti (modré číslo).
  4. Klikněte v detailu žádosti na záložku [ Spis ].
    Zde se nachází písemnosti, které jsou důležité pro rozhodování o stavu žádosti.

    spis

    Důležitý je Výsledek řízení, který musí po skončení správního řízení být v jednom ze stavů Přijato, Nepřijato, Zastaveno. V části Operace najdete tisk sběrného archu spisu se seznamem dokumentů ve spisu a Tisk sestavy pro odvolání, v případě odvolání rodiče proti rozhodnutí o nepřijetí.

    V záložce Písemnosti spisu se nachází všechny písemnosti, které byly v rámci řízení do spisu vloženy. Písemnosti můžete upravit, vytisknout či vyřadit ze spisu, a to přes tlačítko v části Operace.
    spis

    V záložce Upravit údaje spisu je možné upravit údaje týkající se obálky spisu jako je Spisová značka, Datum vyhotovení, Odvolací orgán atd.
    spis

    V záložce Vložit novou písemnost je možné vložit vydanou/přijatou písemnost, která nebyla v aplikaci vygenerována a vytvořili jste ji jinde.
    Po vyplnění formuláře klikněte na Uložit novou písemnost do spisu, čímž se písemnost do spisu přidá.
    spis

administrator
  1.  Proveďte přihlášení do aplikace, pokud již nejste přihlášeni.
  2. V hlavním menu klikněte na položku seznamu [ Přijetí ].
  3. Klikněte na identifikátor žádosti (modré číslo).
  4. Klikněte v detailu žádosti na záložku [ Spis ].
    Zde se nachází písemnosti, které jsou důležité pro rozhodování o stavu žádosti.

    spis

    Důležitý je Výsledek řízení, který musí po skončení správního řízení být v jednom ze stavů Přijato, Nepřijato, Zastaveno. V části Operace najdete tisk sběrného archu spisu se seznamem dokumentů ve spisu a Tisk sestavy pro odvolání, v případě odvolání rodiče proti rozhodnutí o nepřijetí.

    V záložce Písemnosti spisu se nachází všechny písemnosti, které byly v rámci řízení do spisu vloženy. Písemnosti můžete upravit, vytisknout či vyřadit ze spisu, a to přes tlačítko v části Operace.
    spis

    V záložce Upravit údaje spisu je možné upravit údaje týkající se obálky spisu jako je Spisová značka, Datum vyhotovení, Odvolací orgán atd.
    spis

    V záložce Vložit novou písemnost je možné vložit vydanou/přijatou písemnost, která nebyla v aplikaci vygenerována a vytvořili jste ji jinde.
    Po vyplnění formuláře klikněte na Uložit novou písemnost do spisu, čímž se písemnost do spisu přidá.
    spis

Smazání písemnosti ze spisu

Smazání písemnosti ze spisu
  1. Proveďte přihlášení do aplikace, pokud již nejste přihlášeni.
  2. V hlavním menu klikněte na položku seznamu [ Seznam žádostí / Přijetí ].
  3. Klikněte na identifikátor žádosti.
  4. Klikněte v detailu žádosti na záložku [ Spis ].
  5. V obsahu spisu v přehledu dokumentů klikněte na tlačítko [ Vyřadit ].
    spis

     

  6. Aplikace vás následně vyzve k potvrzení tohoto kroku
    spis
  7. Pro potvrzení, že chcete písemnost skutečně smazat, se ještě musíte vrátit do Generování písemnosti a vyřazený dokument [ Smazat ].

    spis
    spis

  8. Následně můžete vygenerovat novou písemnost.

administrator