Pokud pominuly důvody a zákonný zástupce již nechce nadále pokračovat v přijímacím řízení u vás ve škole, je možné takové řízení ukončit tzv. zpětvzetím žádosti z vaší školy.

Zpětvzetí žádosti vždy řešte za osobní přítomnosti zák. zástupce.

1. Proveďte přihlášení do aplikace, pokud již nejste přihlášeni.
2. V hlavním menu vyberte na položku [ Seznam žádostí ].
3. Klikněte na identifikátor vybrané žádosti (modré číslo).
4. Pro vytvoření písemnosti zvolte záložku [ Generování písemností ] a vyberte položku [ Zpětvzetí žádosti ].
   
5. Po vygenerování se písemnost uloží, ale ještě není součástí spisu.
   5. 1. Klikněte na možnost na „Tisk PDF“
   5. 2. Nechte písemnost podepsat zákonným zástupcem. Případně lze text upravíte zvolením [ Upravit zpětvzetí žádosti ].
   5. 3. Jakmile je písemnost podepsaná zákonným zástupcem, zvolte [ Zpětvzetí je podepsané zák. zástupcem ]. 
   

6. Po tomto kroku se v žádost v seznamu v seznamu podaných žádostí "propadne" do seznamu [ Seznam žádostí - zastavená řízení] doplní ikonou zpětvzetí. 
   
   Současně se aplikace automaticky posune do dalšího potvrzovacího kroku. Celou akci ještě potvrdíte klikem na zelené políčko [ Vložit podepsané zpětvzetí do spisu ]. 
   Případně lze text upravíte zvolením [ Upravit zpětvzetí žádosti ].
   

7. Posledním krokem této operace je vygenerování Usnesení o zastavení správního řízení, které aplikace automaticky nabídne, a to ihned v dalším kroku, po vložení Zpětvzetí do spisu.
   Zobrazí se kolonka [ Zastavení řízení ] a položka [ Usnesení o zastavení správního řízení ].
   Zvolte zelené políčko Usnesení o zastavení správního řízení
   

8. Po vygenerování Usnesení o zastavení správního řízení je nutné tuto písemnost také vložit do spisu a předat zákonnému zástupci. 
   8. 1. Zvolte [ Usnesení o zastavení správního řízení ]. Opět lze text upravit zvolením [ Upravit zpětvzetí žádosti ].
   8. 2. Klikněte na „Tisk PDF“
   8. 3. Opět nechte písemnost podepsat zákonným zástupcem.
   8. 4. Jakmile je písemnost podepsaná zákonným zástupcem, zvolte [ Vložit písemnost do spisu]. 
   

9. Po tomto kroku se žádost v seznamu podaných žádostí [ Seznam žádostí - zastavená řízení] doplní ikonou písmene z označujícím zastavení řízení. 
   

V případě, kdy máme u žádosti Rozhodnutí o přijetí na vaší škole (vygenerováno a uloženo ve spisu), můžeme zastavit řízení na ostatních školách.

Zastavení řízení nelze řešit bez přítomnosti zákonného zástupce. Tento krok řešte v momentě, kdy si rodič přijde převzít Rozhodnutí o přijetí.

ZPĚTVZETÍ ŽÁDOSTÍ NA OSTATNÍCH ŠKOLÁCH

1. Proveďte přihlášení do aplikace, pokud již nejste přihlášeni.
2. V hlavním menu klikněte na položku seznamu přijatých žádostí [ Seznam žádostí ].
3. Klikněte na ID žádosti dítěte, modré číslo v seznamu podaných žádostí.
4. Rozhodněte o přijetí a vložte písemnost do spisu.
   Situace, kdy rodič chce vzít všechny žádosti o přijetí zpět např. z důvodu stěhování do jiného města nebo má již dítě umístěné v jiné škole mimo státní, anebo si přijetí rozmyslel, tzn. nechce Rozhodnutí o přijetí, přeskočte na bod 6. Generování písemností.
5. Jakmile je Rozhodnutí o přijetí uloženo ve spisu (oznámení v zelené liště), aplikace vás automaticky vyzve k vygenerování zpětvzetí žádostí na ostatních školách, kde je žádost také podána (Ověření svolení). 
   
   ZASTAVENÍ ŘÍZENÍ NA OSTATNÍCH ŠKOLÁCH JE TŘÍKROKOVÉ A VYŽADUJE PŘÍTOMNOST ZÁK. ZÁSTUPCE.
    
6. V záložce [ Generování písemností ] klikněte na [ Zpětvzetí žádosti ] a otevře se kolonka [ Ověření svolení ]. 
   Nyní potřebujeme fyzickou přítomnost zákonného zástupce - sdělí nám číslo pojištěnce dítěte, bez kterého nemůžeme zastavit ostatní řízení.
   
7. Klikněte na [ Ověřit svolení ]. 
   V případě, že jste zadali číslo špatně (rodič si nepamatuje), aplikace vás znovu vyzve zda chcete zadat. Nevíte-li, zatrhněte Zákonný zástupce opravdu vyjádřil svolení... a znovu klikněte [ Ověřit svolení ].
   
8. Po tomto kroku aplikace zobrazí novou kolonku  [ Zpětvzetí žádosti z ostatních škol ] a automaticky nabídne generování usnesení o zastavení řízení na ostatních školách s následným tříkrokovým potvrzením zpětvzetí.
   Zvolte "Formu doručení usnesení o zastavení řízení", tzn. domluvte se zákonným zástupcem na způsobu doručení Usnesení o zast. řízení z ostatních škol, pro které vaše škola tato usnesení generuje; většinou se jedná o obyčejnou poštu), a klikněte na [ Vygenerovat zpětvzetí žádosti z ostatních škol ].
   
9. Aplikace vygeneruje písemnost "Zpětvzetí žádosti z ostatních škol".
   Nyní zvolte pole [ Tisk do PDF ] a všechny zpětvzetí si vytiskněte.
   V jednom souboru se zobrazí všechna zpětvzetí ze všech škol, kam byla žádost podaná; tj. všechna zpětvzetí se vytisknou pohromadě.
   Předejte zák. zástupci všechna zpětvzetí k podpisu.
   
10. Jakmile rodič podepíše všechna zpětvzetí na ostatních školách, přistupujeme k předávání informaci o zastavení řízení na ostatních školám, a to potvrzovacím trojklikem:
    10. 1. Zvolte "Formu doručení" Usnesení o zastavení řízení (obvykle poštou).
    10. 2. Klikněte [ Všechna potvrzení podepsaná zák. zástupcem ] .
    10. 3. Zvolte [ Předat podepsaná zpětvzetí školám ]. Tímto krokem předáváme zpětvzetí školám a zastavujeme jejich přijímací řízení u této žádosti.  
    
    10. 4. Aplikace automaticky zařadí všechna zpětvzetí na ostatní školy.
    Nyní je potřeba vložit písemnost školám do spisu.
    
    Aplikace proces potvrdí 
    
11. Škola, které takto bylo řízení ukončeno, uvidí, že se žádost v seznamu podaných žádostí přesunula do oddílu Seznam zastavených řízení. 
    
12. Druhá škola musí vygenerovat Usnesení o zastavení správního řízení, které aplikace sama nabídne v sekci generování písemností.
    12. 1. Vyberte žádost ze seznamu Seznam zastavených řízení a klikněte na ID žádosti (modré číslo).
    12. 2. Zvolte záložku [ Generování dokumentů ] a vyberte položku [ Vygenerovat usnesení o zastavení řízení ]. 
    

12. 3. Zvolte pole [ Tisk do PDF ] a Usnesení si vytiskněte.

12. 4. Usnesení o zastavení řízení podepište a pošlete zák. zástupci poštou. 

Přerušení z moci úřední podle § 64 odst. 1 písm. a) správního řádu je provedeno na základě:
Výzvy k doplnění a odstranění vad podané žádosti + Usnesení o přerušení správního řízení z moci úřední

Jedná se o tyto důvody:

• nemáme rozhodnutí o odkladu a současně je podaná žádost o přijetí
• jsme spádová škola a chybí u odkladu:
  a) kopie stanoviska odborného lékaře nebo klinického psychologa
  b) kopie posouzení školní zralosti, kterou vystavilo školské poradenské zařízení

1. Proveďte přihlášení do aplikace, pokud již nejste přihlášeni.
2. V hlavním menu klikněte na položku seznamu [ Přijetí ].
3. Klikněte na identifikátor vybrané žádosti (modré číslo).
4. Klikněte na záložku [ Generování písemností ] a vyberte záložku [ Přerušení řízení ].
   Zvolte záložku [ Požádání o přerušení ].
   Klikněte na [ Výzva k odstranění vad podané žádosti o přijetí ] a vyberte variantu dokumentu.

    

5. Zkontrolujte údaje šablony a klikněte na zelené políčko [ Vygenerovat výzva k odstranění vad žádosti ].
   
6. Aplikace vygeneruje písemnost.
   6. 1. Zvolte „Tisk PDF“ a podepište. Písemnost lze upravit pomocí zeleného políčka v dolní části stránky [ Upravit výzva k odstranění vad žádosti ].
   6. 2. Písemnost doručte zák. zástupci společně s navazujícím Usnesením o přerušení řízení.
   6. 3. Zvolte zelené políčko [ Vložit písemnost do spisu ].

   

7. Aplikace vloží písemnost do spisu a přesune se do dalšího kroku, kdy vygenerujeme Usnesení o přerušení řízení.
   Vyplňte požadovaná pole a zvolte zelené políčko [ Vygenerovat usnesení o přerušení řízení ].
   

8. Aplikace vygeneruje písemnost. Opět stejný postup:
   8. 1. Zvolte „Tisk PDF“ a podepište. Písemnost lze upravit pomocí zeleného políčka v dolní části stránky.
   8. 2. Písemnost doručte zák. zástupci společně s předchozí Výzvou k odstranění vad žádosti.
   8. 3. Zvolte zelené políčko [ Vložit písemnost do spisu ].
   

9. Vložením písemnosti do spisu se žádost v [ Seznamu žádostí - k přijetí ] označí šedě a ikonou přerušení
   

   a v detailu žádosti v kolonce [ Stav žádosti ] vidíte, že je řízení dočasně přerušeno.

   

10. Do termínu uvedeném v písemnostech má zák. zástupce povinnost doručit požadované dokumenty.

11. Následuje Dokončení přerušeného stavu.

Po doplnění podkladů:

1. Proveďte přihlášení do aplikace, pokud již nejste přihlášeni.
2. V hlavním menu klikněte na položku seznamu [ Přijetí ].
3. Klikněte na ID dítěte.
4. Klikněte na [ Generování písemností ], záložku [ Zpětvzetí žádosti ] a vygenerujte zpětvzetí na vaší škole. 
5. Vygenerujte písemnost a nechte ji podepsat zástupcem v momentě, kdy si přijde vyzvednout odklad.
6. Jakmile zpětvzetí podepíše, tak ihned vygenerujte usnesení o zastavení řízení.
   Předejte jej rodiči a nechte si potvrdit převzetí, abyste jej nemuseli posílat poštou.
7. Zastavení řízení je signalizováno ve sloupci "Stav" ikonou písmene z a v seznamu šedým podbarvením řádku.
   Žádost je v samostatném seznamu Zastavených řízení.  
   
   

Pokud odklad není kladně vyřízen, tak v žádosti o přijetí provedete rozhodnutí o přijetí nebo nepřijetí.

Při nedoplnění podkladů k odkladu zastavujeme řízení 

Správní řízení je zastaveno na základě § 66 odst. 1 písm c) - žadatel v určené lhůtě neodstranil podstatné vady žádosti, které brání pokračování v řízení.

1. Proveďte přihlášení do aplikace, pokud již nejste přihlášeni.
2. V hlavním menu klikněte na položku seznamu [ Odklady ].
3. Klikněte na identifikátor dítěte.
4. Klikněte na [ Generování písemností ], záložku [ Přerušení řízení ]. 
5. Po uplynutí lhůty se v sekundárním menu automaticky nabídne další záložka [ Usnesení o zastavení řízení ].
   Vytištěnou písemnost podepište a doručte zák. zástupci.
6. Zvolením zeleného pole [ Vložit do spisu ] řízení zastavíte. 
7. Zastavené řízení je signalizováno ve sloupci "Stav" ikonou písmene z a v seznamu šedým podbarvením řádku.
   Žádost je v samostatném seznamu Zastavených řízení, je-li řízení ukončeno před termínem konce uvolňování. Po termínu uvolňování zůstává žádost již na stejné pozici v seznamu, jen je označena symbolem zastaveného řízení.
   
   

V případě, že by se k vám rodič již hlásit nechtěl, tak jej požádáte o podpis žádosti o zpětvzetí:
[ Generování dokumentů > Zpětvzetí žádosti > Zpětvzetí žádosti ] a řízení zastavíte [ Usnesením o zastavení řízení ].

Pozn.: Nástup po odkladu
Pokud dítě dostane rozhodnutí o přijetí k základnímu vzdělávání a současně je povolen odklad školní docházky, není automaticky přijato na následují školní rok. Zákonný zástupce dítěte musí opět požádat o přijetí k plnění povinné školní docházky od daného školního roku. Může opět požádat i na jiné škole, než na které žádal původně. Dítě se osobně k zápisu dostavit nemusí (viz. stanovisko MŠMT)

Jakmile máte vytvořeny seznamy žádostí k přijetí/nepřijetí, tak dle správního řádu má správní orgán povinnost upozornit účastníky řízení na možnost vyjádřit se:

Podle § 36 odst. 3 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, má účastník řízení možnost vyjádřit se před vydáním rozhodnutí k podkladům rozhodnutí, a rovněž má možnost navrhnout doplnění podkladů či důkazního řízení. Za účelem seznámení se s podklady rozhodnutí má účastník řízení ve smyslu § 38 odst. 1 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, právo nahlížet do spisu a činit si z něj výpisy.

Proto je minimálně potřeba rozeslat hromadný e-mail všem zákonným zástupcům, kteří uvedli na přihlášce
e-mailovou adresu, a budou mít vyhotoveno rozhodnutí o nepřijetí.
Nejvhodnější je papírová forma, ale tato e-mailová alespoň rodičům naznačuje, že postupujeme v souladu se zákonem.
Ostatním je možné výzvu oznámit jiným způsobem a jelikož budou přijati, tak se u nich odvolání nepředpokládá. Pro odeslání je třeba mít u každé žádosti vyplněno číslo spisu ( Sběr žádosti o přijetí/odklad s jedinečným identifikátorem ID), které se do e-mailu s výzvou ve výchozí šabloně vyplňuje.

1. Proveďte přihlášení do aplikace, pokud již nejste přihlášeni.
2. V hlavním menu klikněte na položku [ Nastavení ] a záložku [ Dokumenty ],
   chcete-li předem zkontrolovat správné oslovování ředitel/ředitelka, příp. jiný podepisující titul v políčku níže.

   

3. V hlavním menu klikněte na položku seznamu [ Přijetí ].
   V seznamu označíte zatržítkem žádosti v oddílu Seznam žádostí - k nepřijetí (stačí kliknout na zatržítko v záhlaví, které označí vše).
4. Nad seznamem zvolte operací [ Odeslat e-mailovou zprávu zákonnému zástupci ] a klikněte na tlačítko [ Vykonat ].

   

5. Zobrazí se náhled obsahu odesílaného mailu. 
   Zde si vyberte šablonu [ Poučení o možnosti vyjádřit se k podkladům rozhodnutí ] a v šabloně opravte údaje XXX případně text.

   

   V textu políčka Zpráva se nalézají zástupné znaky začínající % (např. %prijmeni, %narozeni, atd.), místo kterých aplikace automaticky při odesílání doplní informace zadané v žádosti. Jsou k dispozici následující zástupné znaky:

   %jmeno: jméno dítěte
   
   %prijmeni: příjmení dítěte
   
   %narozeni: datum narození dítěte
   
   %idditete: identifikátor z přihlášky
   
   %body: obdržené bodové hodnocení dítěte
   
   %rozbor_body: celkový rozbor obdržených bodů dle jednotlivých kritérií
   
   %pobyt: adresa trvalého pobytu dítěte
   
   %zastupce: jméno zákonného zástupce
   
   %nazev_skoly: úplný název školy
   
   %jmeno_reditele: jméno ředitele školy
   
   %spisova_znacka: spisová značka
   
   %datum: dnešní datum

6. Po úpravě textu zprávy nechejte zatrhnuto "Po odeslání vložit zprávu do spisu jako písemnost", abyste v případě odvolání měli k dispozici den a čas odeslání výzvy.
7. Odešlete e-maily kliknutím na tlačítko [ Odeslat zprávu ].
8. Objeví se informace o zařazení e-mailů do fronty:

   

9. Jakmile dojde k odeslání, zobrazí se v "Seznamu žádostí - k nepřijetí" ve sloupci "Stav" ikona obálky.
   Informuje, že odeslání úspěšně proběhlo, a v případě zatrženého zatržítka zařazení emailu do spisu, je e-mail k dispozici na vytištění ve spisu žádosti.