Zastavení řízení na ostatních školách (Ověření svolení)

V případě, kdy máme u žádosti Rozhodnutí o přijetí na vaší škole (vygenerováno a uloženo ve spisu), můžeme zastavit řízení na ostatních školách.

Zastavení řízení nelze řešit bez přítomnosti zákonného zástupce. Tento krok řešte v momentě, kdy si rodič přijde převzít Rozhodnutí o přijetí.

 

ZPĚTVZETÍ ŽÁDOSTÍ NA OSTATNÍCH ŠKOLÁCH

1. Proveďte přihlášení do aplikace, pokud již nejste přihlášeni.
2. V hlavním menu klikněte na položku seznamu přijatých žádostí [ Seznam žádostí ].
3. Klikněte na ID žádosti dítěte, modré číslo v seznamu podaných žádostí.
4. Rozhodněte o přijetí a vložte písemnost do spisu.
   Situace, kdy rodič chce vzít všechny žádosti o přijetí zpět např. z důvodu stěhování do jiného města nebo má již dítě umístěné v jiné škole mimo státní, anebo si přijetí rozmyslel, tzn. nechce Rozhodnutí o přijetí, přeskočte na bod 6. Generování písemností.
5. Jakmile je Rozhodnutí o přijetí uloženo ve spisu (oznámení v zelené liště), aplikace vás automaticky vyzve k vygenerování zpětvzetí žádostí na ostatních školách, kde je žádost také podána (Ověření svolení). 
   
   ZASTAVENÍ ŘÍZENÍ NA OSTATNÍCH ŠKOLÁCH JE TŘÍKROKOVÉ A VYŽADUJE PŘÍTOMNOST ZÁK. ZÁSTUPCE.
    
6. V záložce [ Generování písemností ] klikněte na [ Zpětvzetí žádosti ] a otevře se kolonka [ Ověření svolení ]. 
   Nyní potřebujeme fyzickou přítomnost zákonného zástupce - sdělí nám číslo pojištěnce dítěte, bez kterého nemůžeme zastavit ostatní řízení.
   
7. Klikněte na [ Ověřit svolení ]. 
   V případě, že jste zadali číslo špatně (rodič si nepamatuje), aplikace vás znovu vyzve zda chcete zadat. Nevíte-li, zatrhněte Zákonný zástupce opravdu vyjádřil svolení... a znovu klikněte [ Ověřit svolení ].
   
8. Po tomto kroku aplikace zobrazí novou kolonku  [ Zpětvzetí žádosti z ostatních škol ] a automaticky nabídne generování usnesení o zastavení řízení na ostatních školách s následným tříkrokovým potvrzením zpětvzetí.
   Zvolte "Formu doručení usnesení o zastavení řízení", tzn. domluvte se zákonným zástupcem na způsobu doručení Usnesení o zast. řízení z ostatních škol, pro které vaše škola tato usnesení generuje; většinou se jedná o obyčejnou poštu), a klikněte na [ Vygenerovat zpětvzetí žádosti z ostatních škol ].
   
9. Aplikace vygeneruje písemnost "Zpětvzetí žádosti z ostatních škol".
   Nyní zvolte pole [ Tisk do PDF ] a všechny zpětvzetí si vytiskněte.
   V jednom souboru se zobrazí všechna zpětvzetí ze všech škol, kam byla žádost podaná; tj. všechna zpětvzetí se vytisknou pohromadě.
   Předejte zák. zástupci všechna zpětvzetí k podpisu.
   
10. Jakmile rodič podepíše všechna zpětvzetí na ostatních školách, přistupujeme k předávání informaci o zastavení řízení na ostatních školám, a to potvrzovacím trojklikem:
    10. 1. Zvolte "Formu doručení" Usnesení o zastavení řízení (obvykle poštou).
    10. 2. Klikněte [ Všechna potvrzení podepsaná zák. zástupcem ] .
    10. 3. Zvolte [ Předat podepsaná zpětvzetí školám ]. Tímto krokem předáváme zpětvzetí školám a zastavujeme jejich přijímací řízení u této žádosti.  
    
    10. 4. Aplikace automaticky zařadí všechna zpětvzetí na ostatní školy.
    Nyní je potřeba vložit písemnost školám do spisu.
    
    Aplikace proces potvrdí 
    
11. Škola, které takto bylo řízení ukončeno, uvidí, že se žádost v seznamu podaných žádostí přesunula do oddílu Seznam zastavených řízení. 
    
12. Druhá škola musí vygenerovat Usnesení o zastavení správního řízení, které aplikace sama nabídne v sekci generování písemností.
    12. 1. Vyberte žádost ze seznamu Seznam zastavených řízení a klikněte na ID žádosti (modré číslo).
    12. 2. Zvolte záložku [ Generování dokumentů ] a vyberte položku [ Vygenerovat usnesení o zastavení řízení ]. 
    

12. 3. Zvolte pole [ Tisk do PDF ] a Usnesení si vytiskněte.

12. 4. Usnesení o zastavení řízení podepište a pošlete zák. zástupci poštou.