1. Navštivte stránky, na kterých běží zápisy ve vašem městě.
2. Kliknutím na odkaz [ Login ] v zápatí stránky.

   

3. Zadejte přidělené přihlašovací údaje - uživatelské jméno a heslo.

   

4. Pro přihlášení klikněte na na tlačítko [ Přihlásit se ] nebo použijte klávesu [ Enter ].

V případě, že jste zapomněli přihlašovací údaje, můžete požádat o zaslání nového hesla.

1. Navštivte stránky, na kterých běží zápisy ve vašem městě.
2. Klikněte na odkaz [ Login ] v zápatí stránky.

   

3. Klikněte na odkaz [ Zaslat nové heslo ].

   

4. Zadejte emailovou adresu či uživatelské jméno.

   

5. Po kliku na tlačítko [ Poslat nové heslo ] bude odeslána zpráva s postupem pro získání nového hesla.

Z bezpečnostních důvodů je po prvním přihlášení uživatel automaticky vyzván ke změně obdrženého hesla.

1. Proveďte přihlášení do aplikace.
2. V hlavním menu vyberte položku [ Nastavení ] a klikněte na ní; následně vyberte položku [ Uživatelé ] v sekundárním menu.

   

3. Klikněte na tlačítko [ Heslo ].
4. Zadejte nové heslo a opakováním ověřte jeho správnost.

   

5. Klikněte na tlačítko [ Uložit nové heslo ].

O změnu uživatelského jména pro přihlášení je možné požádat správce aplikace.

Kontakt na správce naleznete na stránkách zápisů v menu Poradna nebo u zřizovatele školy.

Ovládací panel je v podstatě ukotvená horní lišta s kontextovými a menu položkami, pomocí kterých se dostáváme na jednotlivé pracovní stránky aplikace.

OVLÁDACÍ PANEL obsahuje: 

• logo aplikace, které umožňuje rychlý proklik na homepage webových stránek "Zápis do škol"
   
• kontextovou lištu
   
• hlavní menu, s dílčími položkami a záchranným tlačítkem "Moje škola"
   
• tlačítko na odhlášení z aplikace

Ovládací panel zůstává stejný, ať se pohybujete v jakékoliv fázi přijímacího řízení a dílčích procesech.

Logo aplikace

umožňuje rychlý proklik na homepage webových stránek "Zápis do škol" ve Vašem městě či městské části.

Kontextová lišta

pro rychlou navigaci. Kontextová lišta obsahuje tři pole:

• Řízení / Fáze (fáze 0. - 4.)
• Škola (adresa)
• Seznam (tříd a počet volných míst v aktuálním přijímacím řízení)

Popisu jednotlivých položek se věnujeme v samostatné kapitole Kontextová lišta.

Hlavní menu

Hlavní menu umožňuje přesun na pracovní stránky seznamů, nastavení či podpory. 
Základní rozdělení hlavního menu je mírně rozdílné pro základní školy (ZŠ) a mateřské školy (MŠ):

• Moje škola
• Seznam Přijetí a seznam Odklady
• Spádové děti
• Rezervace 
• Dokumenty
• Nastavení
• Poradna

Popisu položek se podrobněji věnujeme v kapitole Hlavní menu.

Odhlášení

tlačítko pro odhlášení z aplikace. Po ukončení práce v aplikaci doporučujeme vše uložit a z aplikace se odhlásit. 

Vždy doporučujeme se po práci s dokumenty vrátit na domovskou stránku pomocí tlačítka "Moje škola".

Ať se v aplikaci pohybujete kdekoliv, v případě potřeby se můžete proklikem pole "Moje škola" v hlavním menu ovládacího panelu vrátit na domovskou stránku aplikace.  "Moje škola" je vaše záchranné tlačítko.

Domovská stránka "Moje škola"

Domovská stránka "Moje škola" je rozdělena na  OVLÁDACÍ PANEL  a  INFORMAČNÍ PANELY. 

1. OVLÁDACÍ PANEL 
   Umožňuje rychlý pohyb v jednotlivých částech a seznamech přijímacího řízení. Skládá se z kontextové lišty, hlavního menu, loga aplikace a tlačítka pro odhlášení z aplikace. Podrobněji zde: Ovládací panel. 
   Ovládací panel zůstává stejný, ať se pohybujete v kterékoliv pracovní stránce aplikace Zápis do škol.
    

2. INFORMAČNÍ PANELY
   Na domovské stránce jsou přehledně připraveny infomační panely, které graficky znázorňují aktuální data a statistické údaje v jednotlivých fázích přijímacího řízení.

Infopanely jsou prvním zdrojem informací vašeho přijímacího řízení. 
Během přijímacího řízení se statistické koláče mění v návaznosti na plnění seznamů žádostí a dětí. 

Základní rozdělení obsahu jednotlivých informačních panelů je:

• panel Aktuální fáze řízení 
     - zobrazuje v jaké fázi přijímacího řízení se právě nacházíte
• panely statistiky, které znázorňují aktuální čísla seznamů žádostí či dětí
     - Žádosti o přijetí / Žádosti o odklad (týká se pouze ZŠ)
     - Spádové děti 
• panely vyhledávání  - Nalezení žádosti (rychlé vyhledávání individuální žádosti)
                                      - Rychlé odkazy (prolinky na nejčastěji využívané dokumenty v aplikaci)
• panel podpory, naše Aktuality (okno pro sdílení naší podpory a usnadnění vašich kroků při dílčích fázích přijímacího řízení)
• panel souhrn, což je  Statistika školy (souhrnné info k přijímacímu řízení na vaší škole, rychle pro vás i pro magistrát)

Aktuality je okno naší PODPORY. Sdílíme zde rady a pokyny, které vám pomohou během přijímacího řízení.  

Na domovské stránce Moje škola v hlavním menu ovládacího panelu vidíme názvy seznamů, které jsou odkazy na pracovní stránky uvedených seznamů,
ze kterých se plní i statistické koláče na domovské stránce.
Hlavní menu je tvořeno třemi položkami s prolinky na pracovní stránky seznamů:

• [ Přijetí ] je odkaz na pracovní stránku seznamu všech posbíraných žádostí na vaší škole
• [ Odklady ] je odkaz na pracovní stránku seznamu všech dětí, které podali žádost o odklad školní docházky
• [ Spádové děti ] je odkaz na pracovní stránku seznamu všech dětí z registru obyvatel, které jsou ve spádové oblasti vaší školy ( viz Seznam dětí)

Během práce v seznamech se současně aktualizují i grafické koláče na domovské stránce Moje škola.

V následující kapitole vás blíže seznámíme s údaji, které se zobrazující u konkrétní žádosti. 

Detail žádosti je pracovní stránka se souhrnem všech dokumentů a písemností vázajících se k jedné konkrétní žádosti.

Na detail žádosti se dostaneme pomocí prokliku ID žádosti ze seznamu podaných žádostí [ Přijetí ].
Pozn. Analogicky stejně funguje i prolink na seznam žádostí o odklad v seznamu [ Odklady ]. 
Kurzorem najedeme na modré číslo = ID žádosti. Označené ID se zvýrazní podtržítkem pod číslem (stejně jako jakýkoliv prolink). Kliknutím se dostanete na detail žádosti. 

Údaje u konkrétní žádosti

Proklikem se dostáváme do detailu konkrétní žádosti. Zde uvidíme vše, co se k této žádosti v rámci přijímacího procesu vztahuje.

Popis jednotlivých oken v detailu žádosti a taby operací

Detail žádosti je rozdělen na tři části:
- záhlaví (pevná lišta se základními informacemi odkazy na seznamy)
- primární taby operací - záložky pro práci dle zvoleného výběru
- sekundární taby operací, které se otevírají v návaznosti na zvolený primární taby
Při práci se žádostí se údaje prolínají do návazných operací a předdefinovaných seznamů.

ZÁHLAVÍ ŽÁDOSTI

je pevná lišta. Nejvíce je zvýrazněno ID žádosti ( číslo žádosti ) a jméno dítěte, tj. 9197545984: Patrik Horáček.
Vlevo vidíme info-lištu s odkazy na seznamy, ke kterým se žádost také vztahuje.

Vidíme modře zvýrazněné políčko [ Přijetí ], které nám zviditelňuje řízení, ze kterého jsme se na detail žádosti dostali. 

Vlevo je info-lišta, kde je opět modře zvýrazněno pole [ Žádost o přijetí dítěte] - z této stránky jsme na detail žádosti vstoupili. Současně vidíme další políčka, která nás názorně informují, ve kterých dalších seznamem se tato žádost vyskytuje.
Je-li pole zvýrazněné modrým písmem, je v žádost vedena i v tomto seznamu 
Je-li písmo šedé, žádost není v seznamu vedena.
V tomto konkrétním případě je tedy žádost vedena také v seznamu "Dítě ze spádové oblasti". Dítě ale není vedeno v seznamu dětí s žádostí o odklad - toto pole je šedé.
Lišta se jménem dítěte a ID žádosti je pevně ukotvena v horní části pracovní stránky. Nemizí, ani pokud scrolujete stránku dolů.

TABY OPERACÍ

Pod ID a jménem dítěte již následují kompletní informace vztahující se k přijímacímu řízení, tzv. taby operací, které dělíme na primární a sekundární. 

Zvolením primární operace se na pracovní stránce zobrazí tzv. sekundární taby operací, které vycházejí z činností a procesů v dané oblasti.
Například pokud jsme v poli "Generování písemností", otevře se nám pracovní stránka s nabídkou generování písemností k této konkrétní žádosti.
Sekundární menu nabízí možnosti vytvořit písemnosti z nabídky Pomocné dokumenty/ Rozhodnutí řízení / Zpětvzetí žádosti.

Primární taby operací

• Žádost o přijetí - vidíme v informačních oknech souhrnné informace žádosti v řízení a stav řízení.
• Generování písemností - přepnutím se zobrazí obsah spisu, písemností s možností generovat rozhodnutí.
• Spis - otevíráme stránku se souhrnnými informacemi ve spisu, jednajícím a písemnostech rozhodujících o stavu žádosti. 
• E-maily - je políčko, kterým si otevřeme stránku se seznamem zpráv (emailů), které jsme zákonnému zástupci odeslali.

Základní popis práce s úpravou žádostí je v kapitole Přijímací řízení - Detail žádosti. 

Detail dítěte je pracovní stránka se souhrnem všech evidovaných informací, žádostí a písemností vázajících se ke konkrétnímu dítěti.

Na stránku "Detail dítěte" se dostáváme proklikem jména dítěte (modré písmo) ze seznamu [ Spádové děti ].

Údaje u konkrétního dítěte

Proklikem jména dítěte se dostáváme na detail dítěte. Na této pracovní stránce jsou shromážděny všechny data, které o dítěti evidujeme. Současně zde můžeme editovat evidované informace pomocí pole [ Upravit údaje dítěte].

V hlavičce pracovní stránky detail dítěte je přehledně zobrazeno celé jméno dítěte.
To je zásadní rozdíl oproti detailu žádosti, kde je v hlavičce pracovní stránky ID žádosti: jméno dítěte.

Do detailu dítěte se lze dostat i z dalších seznamů. Proklikem ID žádosti se přesuneme na pracovní stránku žádosti, kde si v sekundárním menu rozklikneme pole Evidované údaje.

Seznamy v detailu dítěte

V detailu dítěte se vedle jména dítěte zobrazují kontextové odkazy na seznamy, ve kterých je dítě vedeno, a které se k danému dítěti v aplikaci vyskytují. Klikem na tato pole se dostanete do uvedených seznamů.

• V modrém poli s bílým písmem je seznam, ze kterého jste se na detail dítěte dostali.
• Modrým písmem je další seznam, kde je dítě vedeno (Žádost o přijetí dítěte).
• Šedé písmo seznamu znamená, že v daném seznamu dítě není evidováno (Žádost o odklad docházky).

Pod hlavičkou této pracovní stránky vidíme souhrnné informace správního řízení tohoto dítěte, výsledek přijímacího řízení a osobu jednající.

[ Údaje dítěte ] zobrazuje evidované informace vázající se k přijímacímu řízení:
- číslo žádosti
- datum narození
- adresa trvalého pobytu

[ Další údaje přijímacího řízení ] informuje o spádové škole, počtu podaných přihlášek a jejich stavu.
Současně zde zadáváme, že je dítě přijato na jiné škole (v aplikaci i mimo ni)
Po skončení přijímacího řízení zde také řešíme případné hlášení na OSPOD.

Rezervace slouží k vygenerování přehledného systému časových intervalů pro zápis. Je to oboustranně výhodné řešení - pro školy i pro rodiče. 

V den zápisu má škola k dispozici přesný seznam, kdo na školu k zápisu přijde a v kolik hodin, ve formě xls souboru.
Zákonný zástupce si čas pro zápis rezervuje jedním klikem (nepotřebuje již nic vyplňovat, údaje jsou v žádosti).

Rezervační systém doporučujeme všem školám využít, protože zápis pak proběhne v oboustranně příjemné atmosféře bez čekání. Výhody rezervací násobně převyšují běžný režim bez rezervací.

REZERVACE - ŠKOLA

Škola má díky rezervacím přehled, kolik se nahlásilo dětí na zápis. Na zápis s dítětem má vyhrazený vypsaný časový prostor a nedochází ke zkracování času a kumulování rodičů. Pro neregistrované rodiče je vyhrazeno samostatné stanoviště nad rámec Rezervačního systému.
Blíže o výhodách a možných nevýhodách rezervací v samostatné kapitole Rezervační systém.

Proklikem položky "Rezervace" v hlavním menu domovské stránky aplikace, se dostaneme na pracovní stránku rezervací. Zde se zobrazují seznam všech námi připravených rezervací na jednotlivých stanovištích v dílčích intervalech. Má-li nějaký rodič již rezervovaný termín na naší škole, zobrazí se v příslušné buňce ID žádosti a jméno dítěte.

Vybírání a plnění rezervací rodiči je možné nejpozději den před zápisem, resp. přesně 24 hodin před prvním termínem zápisu. Poté aplikace rezervace uzamyká a další změny (přihlášení) již nejsou možné. 

Seznam rezervací exportujete do xls souboru a předem vytisknete k zápisu. 
Podrobněji zde Seznam rezervací pro zápis.

Nastavení rezervačního systému se provádí buď přes položku "Nastavení" (vedle Seznam rezervací) pracovní stránky rezervace anebo přes položku "Nastavení" hlavního menu a výběrem položky "Rezervační systém" v sekundárním menu. Obojí vás převede na pracovní stránku rezervací.
Zde si spravujete již založené rezervace a doplňujete nová stanoviště k zápisu. Určujete, zda půjde o třídu běžného zápisu nebo o speciální skupinu, která vyžaduje samostatnou skupinu pro zápis (např. jazykové, hudební, atd).
Nastavení je podrobně pospáno v kapitole Nastavení rezervačního systému.


 

Jakmile se přihlásí na vypsaný termín první rodič, nelze již termíny zápisu měnit (posouvat v čase).

REZERVACE - ZÁKONNÝ ZÁSTUPCE

Zákonný zástupce se přihlášením do aplikace vybere a pomocí pole "Rezervace termínu zápisu" zarezervuje zvolený datum a čas pro vyzvednutí rozhodnutí. Den před rezervovaných termínem přijde mailová upomínka na zápis. Podrobně popsáno v samostatné kapitole Rezervace termínu zápisu.
Poslední možnost rezervace je 24 hodin před zápisem.

Rezervaci není možné vytvořit, jestliže dítě není evidováno. Pouze dítě přihlášené do aplikace, může využít rezervaci, která se prováže k ID jeho žádosti.

V aplikaci jsou připraveny sady pomocných dokumentů, které budete během přijímacího řízení nejčastěji využívat.

Jedná se o obecné dokumenty, které se nevztahují ke konkrétní žádosti, tzn. můžete si je použít pro více žádostí současně.

Na pracovní stránku s obecnými dokumenty přijímacího řízení se dostaneme proklikem pole [ Dokumenty ] v hlavním menu ovládacího panelu domovské stránky Moje škola.
V aplikacích jsou připraveny:
- Ověření údajů z občasného průkazu
- Žádost o přijetí
- Žádost o odklad

Níže uvádíme seznam pomocných dokumentů, které při sběru žádostí můžete využít:

• Sdělení pro OSPOD - pomocný dokument pro generování hlášení na OSPOD 
• Ověření údajů z OP - pomocný dokument pro ověření údajů z občasného průkazu; popsáno v samostatné kapitole
• Prázdná "bianko" žádost

V případě, že zjistíte potřebu dalšího pomocného dokumentu, vytvoříme na základě požadavku další šablonu. Úpravy šablon dokumentů jsou popsány v kapitole Implementace - Šablony dokumentů.

V samostatné kapitole se pak věnujeme i dokumentům vztahujícím se ke konkrétní žádosti a fázi řízení -  Generování písemností. Tyto dokumenty jsou vedeny ve spisech.

Nastavení je pole uživatelského přístupu sloužící k Nastavení vaší školy. Zde zadáváte a editujete aplikaci pro vaši školu.

Klikem na menu [ Nastavení ] se dostáváme na pracovní stránku, kde zadáváme a aktualizujeme veškeré údaje související s vaší školou v rámci aktuálního přijímacího řízení. Výběrem z nabídky sekundárního menu nastavujeme:

1. Základních informací o škole (název, adresa, kontakt)
2.  Seznamů tříd
3. Oslovování v dokumentech
4.  Spis
5. Rezervační systém (je-li využíván)
6. Práva jednotlivých uživatelů aplikace na vaší škole
7.  Informace k řízení 

ZÁKLADNÍ NASTAVENÍ 

1. ŠKOLA
   Toto pole je defaultně nastaveno jako prioritní pracovní stránka po kliku na pole "Nastavení".
   Každá škola před začátkem přijímacího řízení zadává do aplikace údaje, které jsou důležité pro další průběh přijímacího řízení. Před vydáváním žádostí aktualizujeme údaje o škole.
   Na této pracovní stránce zadáváme a editujeme informace:
   - Základní informace o škole (úplný název školy, ředitel, atd)
   - Adresa školy
   - Kontakt
   - Informativní popis průběhu řízení
   - Pracoviště (pokud máte detašované pracoviště, tak je zde doplníte)
   
   
    
2. SEZNAMY ŠKOLY
   Před začátkem přijímacího řízení zadáváme do aplikace informaci o počtu volných míst na škole. 
   
   
    
3. DOKUMENTY
   Pole slouží k nastavení textů do šablon v obecných dokumentech, aby jste je nemuseli při každé položce vyplňovat zvlášť. Jedná se tedy typicky podpis ředitele, příp. zástupce ředitele. 
   
   
    
4. SPIS
   Pole slouží k nastavení údajů spisového archu k aktuálnímu přijímacímu řízení. Spis se objevuje v každém detailu žádosti. V záložce písemnosti spisu najdete všechny písemnosti, které byly v rámci řízení do spisu vloženy. Písemnosti můžete upravit, vytisknout či vyřadit, vše popsáno v kapitole Spis.
   
   
    
5. UŽIVATEL
   Uživatel získává prvotní přihlašovací údaje od správce aplikace na základě schválení zřizovatele školy. Změny a seznam dalších uživatelů aplikace ve vaší škole se spravují v poli Nastavení - uživatelé.
   
6. REZERVACE 
   Rezervace slouží pro vytvoření rezervačního systému pro přijímací řízení, aby rodiče přicházeli postupně a nehromadili se. Podrobně pospáno v kapitole Rezervační systém.
   
   
    
7. INFORMACE K ŘÍZENÍ 
   Informace k řízení je pracovní stránka, která slouží pro hromadné informování rodičů o průběhu správního řízení. Informace zde uložená, se zobrazí rodičům po přihlášení do aplikace v kolonce Informace rodičům. Využíváno při losování.
   

Nastavení stránky školy v aplikaci Zápis do škol provádíme pomocí  "ozubeného kolečka".

V naší aplikaci máme pro všechny uživatele připravenu podporu pod názvem PORADNA.

Proklikem pole [ Poradna ] v hlavním menu domovské stránky se dostáváme na pracovní stránku poradny, kde v sekundárním menu najdeme:

• Manuál
• Návody
• Aktuality

Defaultně je nastavena záložka [ Manuál ] s kontaktními informaci na podporu.
Pomocí sekundárního menu můžeme dále vybrat záložku [ Návody ], kde jsou popsány řešení u nejčastějších případů, které v praxi mohou nastat.
Záložka [ Aktuality ] je pracovní stránka, kde zveřejňujeme nejnovější informace týkající se nastavení aplikace.

MANUÁL

Klikem na toto políčko sekundárního menu [ Manuál ] se zobrazí aktuální verze uživatelského manuálu pro práci s aplikací, kterou si můžete stáhnout do svého PC, a kontaktní informace na technickou podporu.

NÁVODY

Záložkou [ Návody ] se dostaneme na stránku, kde jsou popsány řešení u nejčastějších případů, které v praxi mohou nastat (takové naše FAQ). Jsou mírně odlišné v aplikaci pro MŠ a ZŠ, protože vycházejí z nejčastějších procesů v rámci školského zařízení.

AKTUALITY

V aktualitách zveřejňujeme nejnovější informace týkající se nastavení aplikace v průběhu přijímacího řízení. Informujeme o založení nového přijímacího řízení v aplikaci, že jsme pro vás připravili podklady pro vyplnění výkazu o zahájení povinné školní docházky, aby jste je nemuseli sami formulovat anebo o novinkách , např. návodu k losování.

1. Proveďte přihlášení do aplikace, pokud již nejste přihlášeni.
2. Klikněte v hlavním menu na položku  [ Nastavení ].
3. Opravte či vyplňte údaje týkající se vaší školy, včetně adresy a kontaktu. Informace se zobrazují na detailu stránky školy.
   Pozn: Název školy musí být totožný s názvem školy uvedeným v Rejstříku škol MŠMT.

   

4. Doplňte či aktualizujte Informativní popis ke sběru žádostí. Text by se měl týkat informací k přijímacímu řízení. Doporučujeme zde zveřejnit:
   - termín pro vyzvednutí žádosti
   - termín sběru přihlášek
   - termín pro Den otevřených dveří
   - popis školského zařízení, zaměření
   Pozn: Text se zobrazí u detailu vaší školy - "Informace školy". 
   
5. Klikněte na tlačítko [ Uložit ] na konci formuláře.

Některé údaje jsou potřebné pro generování dokumentů správního řízení, jako např. typ školy nebo ředitel.

Před vytvořením seznamu volných míst je nutné upravit nastavení školy.

Defaultně je pro každou školu nastaven jeden běžný seznam. Další seznamy doplňujeme na základě žádosti.
Počet volných míst je možné změnit pouze v 1. a 2. fázi.

Jakmile nastane konec sběru žádostí, systém se automaticky přepne do 3. fáze, a žádosti již není možné do seznamu přidávat.

Vytvoření seznamu/počtu volných míst

1. Proveďte přihlášení do aplikace, pokud již nejste přihlášeni.

2. Klikněte v hlavním menu na položku [ Nastavení ] a následně v sekundárním menu na položku [ Seznamy školy ].

3. Jestliže nastavujete poprvé, označte první seznam jako "Hlavní seznam". Je to primární seznam, který se zobrazuje v kontextové liště. Další zadané seznamy se budou řadit pod tento.

4. Nastavte počet volných míst v tomto seznamu: "Volná místa" (i číslo nula je platná hodnota v seznamu). 
   Doporučujeme nechat si 1 - 2 místa v rezervě, pro případ přistěhování spádového dítěte, odvolání, autoremeduru...

5. POZOR: Zaškrtnutím pole Zveřejněno, se zveřejní seznam přijatých identifikátorů žádostí vč. pořadí.
   

6. Vyplňte období sběru a přijímání žádostí: [ Datumy přijímacího řízení seznamu ]. 
   Vyplněním datumu dojde k automatickému přepnutí fází a zveřejnění přijatých identifikátorů v detailu Vaší školy na portálu Zápis do škol.

7. Klikněte na tlačítko [ Uložit ]. Tím dojde k aktualizaci údajů seznamu volných míst školy.
   Stejným postupem můžete upravit i další seznamy tříd (např. montessori ).
   Seznamy poté doporučujeme nechat přepočítat aplikací.
   

8. Počet volných míst se současně zobrazí na webu Zápis do škol v přehledu Seznam škol.
   

Seznamy školy mohou být běžné (primární), logopedické, běžné - montessori, běžné - jazykové atd.
Škole jsou na základě požadavku přidávány administrátorem systému.

Další podobné kapitoly:

Nastavení výchozího seznamu

Přiřazení / přeřazení žádosti do seznamu Běžné třídy, Logopedické ...

Výběr aktuálního seznamu (kontextu)

Přeřazení žádosti do jiného seznamu

Pole Zveřejněno

Jestliže aplikace Zápis do škol funguje na vaší škole první rok, a dítě mělo na vaší škole vyřízený odklad školní docházky v loňském roce, je potřeba toto dítě do systému přidat.

1. Proveďte přihlášení do aplikace, pokud již nejste přihlášeni.
2. Klikněte v hlavním menu na položku [ Spádové děti ].
3. Klikněte na rychlý odkaz [ Nové spádové dítě ].
   

4. Vyplňte požadované údaje.
Je třeba vyplnit: Jméno, Příjmení, Datum narození a Trvalý pobyt tak, aby se k dítěti dohledala spádová škola. U trvalého pobytu využijte služeb "našeptávače", aby se dítě přiřadilo ke spádové škole.

Návod správného zadání adresy je v kapitole Jak vyplnit trvalý pobyt dítěte.
Pokud se spádová škola nedohledá, jste na to upozorněni.
Jestliže jde skutečně o spádové dítě, tak je i v tomto případě možné dítě uložit do seznamu spádových dětí i bez spádové školy.
Pokud si nevíte rady, zavolejte či napište administrátorovi aplikace.

Do poznámky můžete napsat č.j. rozhodnutí o odkladu a datum rozhodnutí z minulého roku, aby bylo zřejmé, proč jste do seznamu spádových dítě přidali.

5. Poté klikněte na [ Uložit údaje dítěte ]. Zobrazí se vám karta dítěte, kde můžete zkontrolovat vložené údaje, a případně je znovu upravit.

6. Nyní máte také možnost kliknout vpravo nahoře v části Operace na [ Nové spádové dítě ], abyste mohli zadat další dítě.

7. V seznamu [ Spádové děti ] se vámi zadané dítě přiřadí buď ke spádové škole nebo, že jste dítě zadali do seznamu jiné školy, kam spádově patří:

Aplikace automaticky páruje spádové děti se seznamem podaných žádostí. 
Data dětí z registru budou aktualizována k domluvenému datu.

Základní školy by měly doplnit vyřízené/nevyřízené odklady do 3.6 viz kapitola Evidence dětí s odkladem a oznámení ostatním spádovým školám zapojeným v systému o odkladu jejich spádového dítěte. Na OSPOD budete děti, které se nikam nehlásily, posílat kolem 10.6 (přesný termín sdělí koordinující odbor školství), a to až po zadání všech odkladů
k 31.5 ze všech škol.

Při úpravě spádového dítěte je v části „Další údaje přijímacího řízení“ navíc zatržítko Odklad školní docházky určené pro aktuální školní rok.

Nastavení rezervačního systému znamená:

• Definování zápisových skupin na vaší škole
• Definování termínů zápisových skupin 
• Nastavení informací o škole, které vaše škola rodiči poskytuje při potvrzením rezervace

Jakmile máte nastavené výše uvedené parametry, zobrazí se v položce Rezervace seznam rezervací, které má vaše škole pro rodiče k dispozici. 

Seznam rezervací se plní rezervacemi rodičů do dne určeného pro zápis.

Poslední rezervace rodiče je možná nejpozději 24 hodin před termínem zápisu.
Poté se již rezervace neuskuteční a rodič případně musí přijít neobjednaný, mimo rezervační systém.

Škola si seznam rezervací může jednoduše vytisknout a připravit pro jednotlivá stanoviště. Tímto se významně zrychlí práce sběru a současně máte přehled o příchozích rodičích.

1. Vyberte položku Rezervace v hlavním menu domovské stránky
2. Zobrazí se pracovní stránka rezervací se seznamem aktuálních rezervací pro zápisové skupiny. Jsou seřazeny chronologicky, podle času. Je-li již některý termín obsazen (rezervován rodičem), je v rezervaci uvedeno ID žádosti a jméno dítěte. Rezervace dítěte je možná nejpozději 24 hodin před zápisem.

   

3. Seznam si stáhnete volbou tlačítko xls. Vytvoří se excelový soubor. 

   

4. Excelový soubor můžete editovat, upravovat a vytisknout pro jednotlivé skupiny.
   První list je seznam všech rezervací, na dalších listech je pak seznam rezervací pro danou skupinu. 

   

Rodič po zaregistrování žádosti může využít taktéž rezervační systém, pomocí pár jednoduchých kroků.

1. Kliknout na položku  Rezervační systém zápisů
2. Kliknout na Objednání termínu zápisu
3. Zobrazí se školy, které rezervační systém mají nastaven, a jejich rezervace. Jako první se nabízí spádová škola a ostatní jsou seřazeny podle abecedy. 
   Na příkladu je u druhé školy zakroužkován text, který si škola může individuálně nastavit přes záložku [ Upozornění ].
4. Po najetí myší na konkrétní čas se zobrazí aktuální stav - kolik lze rezervovat (zelené)a kolik je obsazeno (červené).
5. Po kliknutí na zelený čas se provede rezervace času. Tím je místo rezervováno. 
   Rodiči se zobrazí Upozornění rodiče při objednání, tj. Informace školy rodičům k zápisu, kterou jste zadávali při vytváření rezervace v záložce [ Termín zápisu na škole ]. Tato informace jim současně přijde na e-mail.
6. Kliknutím na pole Pokračovat potvrdí rodič rezervaci. ID žádosti se potvrzením objednání zobrazí v Seznamu rezervací vaší školy, v příslušné buňce stanoviště a termínu.
7. Pokud chce rodič rezervaci zrušit, musí se přihlásit přes úvodní stránku (Domů > Vstup do systému a zadat číslo pojištěnce) a dostat se k tisku žádosti. 
   Zde klikne na Rezervační systém zápisů a má automaticky vybránu volbu Vaše rezervace, ve které je možno klikem na tlačítko Zrušit rezervaci termínu uvolnit pro jiného zájemce.

Rodič může vystavit pouze jednu rezervaci na školu, tzn. nemůže si rezervovat více termínů na stejné škole.

Zjednodušený návod je pro rodiče na webu v části Důležité informace položka Rezervační systém.

Při vytváření žádosti je možné zvolit způsob ochrany osobních údajů.

Uživatelské heslo

Při výběru ověření pomocí hesla je nutné do formuláře zadat heslo a zároveň e-mail, který bude sloužit pro zaslání zapomenutého hesla.

E-mail s jednorázovým kódem

Při výběru možnosti e-mail s jednorázovým kódem vám při přihlašování dojde na e-mail jednorázový kód, který následně použijete jako heslo.

Bez ochrany osobních údajů

Pokud zvolíte volbu bez ochrany osobních údajů, bude stačit pro přihlášení pouze znalost čísla pojištěnce.

Číslo pojištěnce

I v případě, že rodič není občan ČR, pak by mělo dítě mít číslo pojištěnce také:

• Pokud je občanem ČR či jiného státu EU/EHP/Švýcarska, pak vlastní průkaz pojištěnce zdravotní pojišťovny svého dítěte, na kterém je uvedeno číslo pojištěnce, které se používá pro účel přijímacího řízení do ZŠ.

• Pokud je cizinec mimo EU/EHP/Švýcarsko, pak nárok na vydání Evropského průkazu zdravotního pojištění nemá, ale můžete vlastnit obdobný zelený průkaz, který je vydáván pojištěncům ZP ČR a obsahuje také číslo pojištěnce.

Pokud rodič nemá číslo pojištění dítěte, pak je možné použít jako unikátní identifikátor libovolné více než 8 místné číslo. Pokud byste se trefili do již existujícího, pak vás na to systém upozorní. Použitý identifikátor by si měl rodič poznačit, aby se pak mohl přihlásit do systému a podívat se na stav žádosti.

Identifikátor žádosti o přijetí

Na základě čísla pojištěnce je automaticky vygenerován jedinečný identifikátor žádosti o přijetí.

1. Proveďte přihlášení do aplikace, pokud již nejste přihlášeni.
2. V bloku  [ Rychlé odkazy ] na domovské stránce Moje škola klikněte na odkaz [ Nová žádost o přijetí ].

   Novou žádost lze vygenerovat POUZE v 1. a 2. fázi. Po ukončení fáze sběru již aplikace neumožňuje zakládat nové žádosti.

3. Vyplňte Identifikátor žádosti zadejte číslo pojištěnce. Ostatní údaje zadávat nemusíte.

   

4. Vyplňování přihlášek není povinností pracovníků školy.
   Nicméně doporučujeme v této fázi vyplnit alespoň údaje, které se používají pro určení spádové školy dítěte, tj. trvalý pobyt dítěte (návod Jak vyplnit trvalý pobyt dítěte). Vyplnění údajů vám ulehčí následné přijetí žádosti do vašeho seznamu přihlášených dětí a nebudete muset nic vyplňovat.
   Pokud má dítě trvalý pobyt v zahraničí a nemá trvalý pobyt určený v ČR, tak do trvalého pobytu vyplňte zahraniční adresu. Stát zadávat nemusíte. Důležité je, aby bylo vyplněno políčko obec a nebylo tam vyplněno město vaší školy.
5. V případě, že zadáte již existující identifikátor, systém na to upozorní a je třeba zadat jiný.

   

6. Po kliknutí na tlačítko [ Uložit novou žádost o přijetí ] dojde k vytvoření formuláře s vygenerovaným jedinečným číselným identifikátorem dítěte(dále ID), který zajišťuje anonymitu dítěte a pod tímto čísle bude také zveřejněn výsledek řízení.
   Do tohoto formuláře je možné vyplnit údaje, jež budou součástí vytvořené žádosti.

   

7. Po kliku na tlačítko [ Otevřít žádost pro tisk ] je možné formulář žádost pro rodiče vytisknout.
   V případě, že chce podávat i žádost o odklad je možné ji také vytisknout klikem na tlačítko [ Otevřít žádost pro tisk ] ve sloupečku Žádost o odklad povinné školní docházky.

Správně zadaný trvalý pobyt dítěte je důležitý pro zjištění spádové školy. Při zadání lze využít tzv. našeptávač ulic, příp části obce.

1. Do formulářového pole "Ulice, příp. část obce" začněte psát adresu tak, jak jste zvyklí.

   

2. Objeví se našeptávač, ve kterém lze vybrat odpovídající položku, případně pokračujte v psaní, dokud se tato v našeptávači neobjeví. V případě, že obec nemá ulice, uveďte zde název obce a číslo domovní.

   

3. Kliknutím na požadovanou adresu potvrdíte svůj výběr.

   

4. Po kliknutí na správnou adresu se automaticky doplní Obec a PSČ. Správnost zadané adresy potvrzuje zpráva pod formulářovými poli adresy.

1. Proveďte přihlášení do aplikace, pokud již nejste přihlášeni.
2. Klikněte na úvodní stránku pro zápisy (logo v hlavním menu).

   

3. Dohledejte žádost přes číslo pojištěnce. Klikněte na tlačítko [ Rezervovat termín zápisu ].
   
4. Klikněte na tlačítko [ Objednat termín zápisu ].
   
5. Klikněte na zelené (volné pole) pro termín rezervace.
   
6. Po kliku se objeví potvrzení rezervace.
   

V případě, že jste při zaevidování žádosti zapomněli vybrat správný seznam

1. Proveďte přihlášení do aplikace, pokud už nejste přihlášeni.
2. Zvolte v hlavním menu položku [ Přijetí ].
3. Klikněte na ID žádosti (modré číslo).
4. V detailu žádosti zvolte [ Správní řízení ].
5. Vyberte seznam školy, do kterého chcete žádost zařadit. Vyberte jednu z možností.
   
6. V případě, že má škola více seznamů, zobrazí se v další záložce nabídka [ Rezervace místa v dalších seznamech ]. Zatrhnutím dalších seznamů se žádost automaticky zařadí i do těchto seznamů.
   
7. Klikněte na tlačítko [ Uložit správní řízení ] a žádost bude přiřazena do patřičných seznamů.

Ve správním řízení můžeme stejným postupem i žádost z vybraného seznamu vyřadit. Tato akce je ale nevratná.

V případě, že chcete upravit rezervaci žádosti ve více seznamech

1. Proveďte přihlášení do aplikace, pokud už nejste přihlášeni.
2. Zvolte v hlavním menu položku [ Přijetí ].
3. Klikněte na ID žádosti (modré číslo).
4. V detailu žádosti zvolte [ Správní řízení ].
   POZN. V případě, že nejste v hlavním seznamu školy, aplikace vás vyzve, aby jste se přesunuli na primární žádost v hlavním seznamu školy. "Výzva" je současně prolinkem na primární žádost.
   
5. Zde vyberte seznamy školy, do kterých chcete žádost zařadit anebo vyřadit.
   
6. Klikněte na tlačítko [ Uložit správní řízení ] a žádost bude uložena anebo vyřazena z vybraných seznamů.

Další podobné kapitoly:

Nastavení výchozího seznamu

Rychlé přepínání mezi seznamy

Pole Zveřejněno

Výběr aktuálního kontextu

Zkontrolujte vyplněné údaje na podepsané tištěné přihlášce:
- údaje zákonného zástupce dle OP
- trvalé bydliště (musí mít potvrzenou adresu aplikací = zelený palec)
- a další údaje přihlášky
Jestliže ve formuláři některý údaj chybí, nebo je vyplněn chybně, údaj v aplikaci opravte. Na formulář jej doplňte a nechte upravený údaj parafovat rodičem, že s tím souhlasí.

1. Proveďte přihlášení do aplikace, pokud již nejste přihlášeni.
2. Podle typu přijímané žádosti zvolte v hlavním menu položku, do kterého budete žádost přidávat. Pro zaevidování:
   - žádosti o přijetí zvolte menu položku [ Přijetí ].
   - žádosti o odklad zvolte menu položku [ Odklady ]
3. Do políčka "Zadejte číslo přihlášky nebo pojištěnce" napište identifikátor dítěte (ID žádosti) z přinesené žádosti.

   

4. Klikněte na tlačítko [ Hledat ].
   Pokud by se nic nenašlo, můžete zadat číslo pojištěnce, a znovu zvolit [ Hledat ].
5. Jakmile dojde k nalezení žádosti dítěte, zobrazí se formulář žádosti vyplněné rodičem a s informací, zda má přiřazenu spádovou školu.

   

   Je nutné, aby v seznamu podaných žádostí bylo správně uvedeno:
   - křestní jméno a příjmení dítěte dle rodného listu
   - datum narození
   - adresa trvalého pobytu dítěte ověřená zeleným palcem
   Jen tak se určí spádová škola a žádost se přiřadí k dítěti z registru.

6. V případě, že spádová škola není určena, může být problém s vyplněnou trvalou adresou dítěte, podle které se spádová škola dohledává. Proto ji zkontrolujte a opravte. Správně zadaná adresa se potvrdí zeleným palcem (like).
   
   ​​​

   Dále zkontrolujte vyplněné údaje na podepsané tištěné přihlášce, údaje zákonného zástupce dle OP, trvalé bydliště apod. Jestliže ve formuláři některý údaj chybí, nebo je vyplněn chybně, tak jej v aplikaci opravte a na formulář doplňte a nechte upravený údaj parafovat rodičem, že s tím souhlasí.  

7. V poslední části formuláře [ Správní řízení ] zadejte:
   - vaše číslo jednací
   - vaši spisovou značku ze spisové služby
   - datum podání žádosti, tj. kdy k vám rodič s dítětem přišli. Je nastaveno automaticky na den, kdy žádost vkládáte.
   
8. V případě, že máte v kolonce "Přidat do seznamu" více seznamů, tak vyberte seznam, do kterého žádost patří.
   Můžete si vyplnit i další nepovinné informace do políčka „Poznámka“, která je jen interní.

9. Klikněte na "Tisk žádosti", chcete-li mít žádost v papírové podobě.

10. Poté klikněte na tlačítko [ Přihlásit podanou žádost do školy ].
    Tím dojde k uložení údajů a přijetí žádosti do vybraného seznamu podaných žádostí školy. Současně se žádost automaticky zařadí:
    - do Seznam žádostí - k přijetí v případě, že jde o žádost o přijetí do spádové školy
    - nebo v ostatních případech do Seznamu žádostí - k nepřijetí.
    Zároveň dojde k založení žádosti do elektronického spisu.

Na žádosti je umístěn EAN128C čarový kód, který je možno načíst pomocí čtečky čarového kódu.

Pro načtení čárového kódu z žádosti můžete použít i mobilní telefon. Je potřeba naistalovat aplikaci pro čtení čarových kódů do vašeho počítače a na mobilní telefon.
Postup:

1. Nainstalujte na telefon aplikaci Wifi Barcode scanner.
2. Na počítači spustit WBSReceiver-1.3.1.exe.
   Pokud je na počítači dostupná java, tak WBSReceiver-1.4.jar.
3. V telefonu zapněte aplikaci Wifi Barcode scanner a propojte obě aplikace pomocí IP adresy.
4. V počítači umístěte kurzor na vyhledávací políčko a na telefonu zahajte scannování potvrzením modrého nápisu "scanner". Tím dojde k automatickému načtení čárového kódu.
   
5. V místě kurzoru (vyhledávacím poli) se objeví ID žádosti. Potvrďte výběr klikem na pole [ Hledat ]. 
6. Dále postupujte obvyklým způsobem přijetí žádosti.

Je možné, že rodič nebude mít řádnou žádost s jedinečným identifikátorem. Nebo bude rodič mít chybný identifikátor (identifikátor z žádostí z minulého roku při vyřizování odkladu nebo si ho tam napsal sám), který nebude v systému dohledán. V tomto případě je nutné žádost dodatečně vygenerovat.

Je potřeba, aby zástupce dítěte znal číslo pojištěnce svého dítěte. Postupuje se dle kapitoly Jak zadat na škole novou žádost.

V případě sběru žádosti, která byla vytvořena v loňském roku, vás systém na tuto skutečnost upozorní po zadání čísla žádosti při vyhledávání.

Žádosti o přijetí z loňských let není možné používat.

Je třeba vytvořit novou žádost. Zákoný zástupce dítěte musí znát číslo pojištěnce svého dítěte.

Jsou dvě možnosti jak rodiči žádost vytisknout.

Přes účet rodiče

1. Rodič se přihlásí na stránce zápisů ke své žádosti.

   

2. Vytiskne se dohledaná žádost.

   

Dohledání žádosti v seznamu

Dělá se, pokud rodič nezná přihlašovací údaje ke své žádosti.

1. Proveďte přihlášení do aplikace, pokud již nejste přihlášeni.
2. Podle typu žádosti zvolte v hlavním menu položku [ Příjetí ] nebo [ Odklady ].
3. Vyhledejte žádost přes identifikátor/číslo pojištěnce (popsáno také v kapitole Sběr žádosti o přijetí/odklad s jedinečným identifikátorem ID).

   

4. Zadejte identifikátor a klikněte na [ Hledat ].
5. Na konci stránky najdete tlačítko [ Tisk žádosti ].

   

Prostředí seznamu podaných žádostí je podrobně popsán v kapitole Seznamy žádostí. 

Seznam přijatých žádostí Přijetí a Odklady:

1. Proveďte přihlášení do aplikace, pokud již nejste přihlášeni.
2. Zvolte v hlavním menu položku [ Přijetí ] nebo [ Odklady ].

   

Seznam přijatých žádostí školy je rozdělen na dvě základní části:
Seznam žádostí k přijetí a Seznam žádostí k nepřijetí
Oba seznamy obsahují žádosti seřazené podle abecedně podle vytvořených kritérií.

V seznamu žádosti k přijetí se po vyčerpání volných míst zobrazí text Kapacita volných míst. To znamená, že jste dosáhli vypsané kapacity volných míst.
Pokud je možnost, navyšte kapacitu (Vytvoření seznamu/počtu volných míst a období vydávání žádostí).
Není-li možné navýšit kapacitu, budou další přijaté žádosti dle kritérií přiřazeny do seznamu k přijetí či nepřijetí. Pokud se dle kritérií žádost dostane do seznamu přijatých, poslední žádost v seznamu přijatých spadne do seznamu k nepřijetí. Případně je možné žádost ze seznamu vyřadit (Odhlášení žádosti ze seznamu Přijetí/Odklady).

Během přijímacího řízení se budou v seznamu Přijetí vytvářet i další podseznamy žádostí:

- žádosti s výhradou

- žádosti zastavené

- žádosti zpětvzaté

- žádosti s individuální docházkou

Ve sloupci "ID žádosti" je identifikátor žádosti (modré číslo), které je prolinkem na Detail žádosti.

Ve sloupci „Narození“ je za lomítkem automaticky spočítaný věk dítěte k datu 31.8.

Ve sloupci "Stav" jsou uvedeny piktogramy znázorňující informace, které se vztahují ke konkrétní žádosti. Najetím myší na vybranou ikonu se zobrazí její význam.

V případě, že máte v seznamu žádostí o přijetí/odklad nějakou žádost, kterou potřebujete ze seznamu vyřadit:

1. Proveďte přihlášení do aplikace, pokud již nejste přihlášeni.
2. Zvolte v hlavním menu položku [ Přijetí ]
3. Klikněte na identifikátor žádosti (modré číslo) a zobrazí se vám její detail.

4. V detailu klikněte na záložku [ Správní řízení ].
   

5. Klikněte na tlačítko [ Vyřadit žádost ] na konci formuláře.
   
6. Po kliku na tlačítko [ Potvrdit ] dojde k vyřazení žádosti.

   

7. Po potvrzení se ještě zobrazí informace o úspěšném smazání žádosti.

   

Stejný postup aplikujeme i v případě vyřazení žádosti ze seznamu Odkladů, např. kdyby někdo omylem přijal
žádost o přijetí do seznamu Odklady. 

Ve fázi přijímacího řízení se nejvíce pracuje s jednotlivými detaily žádostí.

1. Proveďte přihlášení do aplikace, pokud již nejste přihlášeni.
2. V hlavním menu klikněte na položku seznamu [ Seznam žádostí / Přijetí / Odklady / ... ].
3. Klikněte v seznamu na identifikátor žádosti, se kterou potřebujete pracovat.
4. Mezi jednotlivými žádostmi se můžete pohybovat pomocí navigace vpravo nahoře klikem na předchozí, následující a zároveň vidíte pozici žádosti v seznamu, který je zvýrazněn. Tato navigaci urychlí práci v systému, abyste se nemuseli vracet do přehledu žádostí, a z něj znovu do detailu žádosti. 

   

   V záložce Generování písemností získáte přístup k tvorbě písemností a komunikaci s účastníkem řízení. Písemnost můžete vygenerovat dopředu a nevkládat do spisu, když čekáte až na návštěvu rodiče.

   V záložce „Spis“ jsou dostupné všechny dokumenty, které jste v průběhu správního řízení v aplikaci vygenerovali, příp. jste si doplnili dokument ručně.

Při práci budete využívat různé seznamy žádostí, které mohou být navázané na další operace.

1. Proveďte přihlášení do aplikace, pokud již nejste přihlášeni.
2. V hlavním menu klikněte na položku [ Seznam žádostí ]
3. Otevře se pracovní stránka s vybraným seznamem.
   
   
   Na stejném principu pracuje také seznam [ Přijetí ] a [ Odklady ] v případě aplikace pro ZŠ.
   

Hledání žádostí - pole pro rychlé dohledání detailu žádosti.

Filtrace - seznam je možné filtrovat podle různých kritérií.

Hromadné operace - nad vybranými položkami je možné provádět různé operace hromadně.

Nová žádost - součástí seznamu je odkaz na tvorbu nové žádosti.

Identifikátor žádosti - po kliku na identifikátor se dostanete k detailu vybrané žádosti.

V případě, že máte více seznamů tříd (správních řízení) pro přijímání žádostí o přijetí, rozdělených na Běžné třídy, Logopedické, Jazykové, Montessori, atd., pak je třeba vždy vybrat, ve kterém seznamu budete právě pracovat.

1. Proveďte přihlášení do aplikace, pokud již nejste přihlášeni.
2. Klikněte v kontextové liště u položky [ Seznam: ...... ] na šipku, čímž se rozbalí okno všech vašich seznamů tříd 

   

3. Vyberte požadovaný seznam a klikněte na něj.

   

4. Kliknutím na vybraný seznam se přesunete do nově zvoleného seznamu. Jeho jméno se zobrazí v kontextové liště vedle pole "Seznam:".
   

Když máte pro přijímací řízení připraveno více tříd, a rodič podá žádosti do těchto seznamů

1. přijmete dítě v seznamu, který rodič preferuje - žádost se v dalších seznamech tříd k přijetí zruší
2. můžete přijmout do obecného seznamu tříd, ale rodič čeká na místo v preferovaném - necháte dítě v obou seznamech a čekáte na konec přijímacího řízení
3. rodič chce mít dítě jen j jednom vybraném (preferovaném) seznamu.
4. dítě přijato na jiné škole, rodič podepíše zpětvzetí - žádost se ze všech seznamů tříd k přijetí vyřadí 

Na vícenásobné žádosti v seznamech vaší školy upozorní ikona v seznamech žádostí:

Další podobné kapitoly:

Přeřazení žádosti do jiného seznamu

Výběr aktuálního kontextu

Nastavení výchozího seznamu

Vytvoření seznamu/počtu volných míst

Pole Zveřejněno

Vygenerované písemnosti je možné ze spisu vyřadit, vytisknout a upravit, jestliže ještě není doručena zák. zástupci.

1. Proveďte přihlášení do aplikace, pokud již nejste přihlášeni.
2. V hlavním menu klikněte na položku seznamu [ Přijetí / Odklady ].
3. Klikněte na identifikátor vybrané žádosti.
4. Pro vytvoření písemnosti je třeba kliknout na záložku [ Generování písemností ].
   Otevře se nabídka všech možných písemností, které v rámci přijímacího řízení potřebujete.

   

5. Zvolíte si záložku:  [ Pomocné dokumenty / Rozhodnutí řízení / Přerušení řízení / Zpětvzetí žádosti ] 
   a následně požadovaný dokument k vygenerování: 
   a) Pomocné dokumenty 
   
   b) Rozhodnutí řízení
   
   c) Přerušení řízení
   
   d) Zpětvzetí žádosti
   
6. Z nabídky si vyberete požadovaný dokument a vyplníme požadované údaje.
   Zvolte [ Vygenerovat rozhodnutí o přijetí ]
   V našem příkladu jsme vybrali "Rozhodnutí o přijetí" a doplnili číslo jednací.

   

7. Aplikace automaticky vygeneruje vybranou písemnost a oznámí to v zeleném proužku.
   Po vygenerování se písemnost uloží, ale ještě není součástí spisu.
8. Písemnost je potřeba vytisknout, podepsat a vložit do spisu.
   8. 1. Zvolte „Tisk PDF“ a písemnost zkontrolujte. 
   Pokud potřebujete ještě něco upravit, tak stačí opravit údaje v políčcích písemnosti a po úpravě klikněte na [ Upravit rozhodnutí o přijetí ], čímž se vygeneruje nový tisk a znovu zvolte „Tisk PDF“. 
   Pokud písemnost nechcete evidovat, tak klikněte na tlačítko [ Smazat ].
   8. 2. Jakmile je písemnost vytištěná, podepište ji
   8. 3. Zvolte [ Vložit písemnost do spisu ]

9. Po vložení písemnosti se dokument stává součástí Spisu správního řízení.

   Poznámka: Písemnosti je možné ze spisu vyřadit, vytisknout a upravit.

Při generování určitých písemností vás aplikace vyzve k dalším krokům, které v přijímacím řízení automaticky navazují. Týká se to především činností spojených s přerušením a zpětvzetím řízení.

Autoremedura je vlastní opravný právní krok ve správním rozhodování přijímacího řízení, kterým může ředitel/ka školy za určitých okolností opravit = úplně změnit své původní rozhodnutí o nepřijetí dítěte.

Autoremedurou ředitel/ka rozhoduje o přijetí adeptů, kteří skončili jako nepřijatí pod čarou a současně podali v zákonné lhůtě odvolání. Přijímá je v pořadí, jehož prioritu určuje reálná pozice odvolaných uchazečů pod dělící čarou.

Opravný prostředek využijeme v případech nepřijetí, kdy z nějakého důvodu naznáme, že má být dítě přijato.

1. Proveďte přihlášení do aplikace, pokud již nejste přihlášeni. 
2. V hlavním menu klikněte na položku seznamu [ Seznam žádostí ] a vyberte žádost ze "Seznamu žádosti - k nepřijetí" s vygenerovaným Rozhodnutím o nepřijetí (ve sloupci Stav je označeno křížkem x)
3. Klikněte na identifikátor vybrané žádosti (modré číslo).
4. Klikněte na záložku [ Generování písemností ] a vyberte záložku [ Rozhodnutí řízení ].
   Zvolte záložku [ Autoremedura ] a vyberte zelené pole [ Vygenerovat autoremeduru ] 
   
5. Aplikace vygeneruje písemnost.
   5. 1. Zvolte „Tisk PDF“ a podepište. 
            Písemnost lze upravit pomocí zeleného políčka v dolní části stránky [ Upravit autoremeduru ].
   5. 2. Písemnost doručte zák. zástupci dle vašich zvyklostí.
   5. 3. Zvolte zelené políčko [ Vložit písemnost do spisu ].
   
6. V seznamu podaných žádostí v oddíle "Seznam žádostí - k nepřijetí" se u této žádosti zobrazí vedle symbolu nepřijetí symbol přijetí (fajfka). 
   

V této kapitole se věnujeme popisu záložky [ Spis ].
Podobné kapitoly:
  - Hromadný tisk písemností ve spisu
  - Upravit údaje vybraných spisů
  - Upravit údaje vybraného typu dokumentu ze zvolených spisů

1. Proveďte přihlášení do aplikace, pokud již nejste přihlášeni.
2. V hlavním menu klikněte na položku seznamu [ Přijetí ].
3. Klikněte na identifikátor žádosti (modré číslo).
4. Klikněte v detailu žádosti na záložku [ Spis ].
   Zde se nachází písemnosti, které jsou důležité pro rozhodování o stavu žádosti.

   

   Důležitý je Výsledek řízení, který musí po skončení správního řízení být v jednom ze stavů Přijato, Nepřijato, Zastaveno. V části Operace najdete tisk sběrného archu spisu se seznamem dokumentů ve spisu a Tisk sestavy pro odvolání, v případě odvolání rodiče proti rozhodnutí o nepřijetí.

   V záložce Písemnosti spisu se nachází všechny písemnosti, které byly v rámci řízení do spisu vloženy. Písemnosti můžete upravit, vytisknout či vyřadit ze spisu, a to přes tlačítko v části Operace.
   

   V záložce Upravit údaje spisu je možné upravit údaje týkající se obálky spisu jako je Spisová značka, Datum vyhotovení, Odvolací orgán atd.
   

   V záložce Vložit novou písemnost je možné vložit vydanou/přijatou písemnost, která nebyla v aplikaci vygenerována a vytvořili jste ji jinde.
   Po vyplnění formuláře klikněte na Uložit novou písemnost do spisu, čímž se písemnost do spisu přidá.
   

Dodatečné přijímací řízení se může uskutečnit po skončení řádného přijímacího řízení, tj. nejdříve v červnu stejného roku.

Při dodatečném přijímacím řízení mohou nastat tři situace:

A) zadáte zcela novou žádost do aplikace (dříve neregistrovaný účastník přijímacího řízení)

B) přijímáte již existující zaregistrovanou žádost dítěte, jehož žádost k vám nebyla podaná v prvním kole přijímacího řízení,

C) dodatečně přijímáte dítě, kterému jste v prvním kole přijímacího řízení nevyhověli a jehož žádost máte v seznamu žádostí k nepřijetí.

Zcela nová žádost

Zcela novou žádost, která ještě nebyla pod číslem pojištěnce dítěte zaregistrována, zadáte do aplikace pomocí tlačítka [ Nová žádost ]. Vygeneruje se formulář žádosti, který vyplníte a uložíte potvrzením políčka [ Uložit novou žádost ]. Tímto krokem se žádost zařadí mezi žádosti pro dodatečné přijímací řízení.
K této operaci doporučujeme osobní přítomnost zákonného zástupce z důvodu zadání čísla pojištěnce a vyplnění identifikačních údajů dítěte. 

Zákonný zástupce si vygeneroval novou žádost sám

Jestliže si zákonný zástupce po zadání čísla pojištěnce a přihlášení do aplikace vygeneruje žádost pro dodatečné řízení sám, postupujeme při podání této žádosti stejně, jako při sběru žádostí v prvním kole přijímacího řízení. 

1. Zadejte do vyhledávácího okna číslo žádosti nebo číslo pojištěnce
2. Zkontrolujte tuto žádost a vložte ji do aplikace potvrzením tlačítka [ Přijmout podanou žádost do školy ]. Nyní ji můžete i vytisknout zvolením tlačítka [ Tisk žádosti ].
   
3. Žádost se automaticky zařadí do seznamu dodatečného přijímacího řízení. 

Použití ID žádosti vygenerované v 1. kole přijímacího řízení

Pro dodatečné přijímací řízení můžete použít ID žádosti vygenerované v řádném přijímacím řízení. Tento postup je nejčastější, protože se většinou dodatečného přijímacího řízení účastní nepřijaté děti z prvního kola přijímacího řízení.

1. Proveďte přihlášení do aplikace, pokud již nejste přihlášeni.
2. Zkontrolujte, že jste ve 4. fázi přijímacího řízení.
3. V hlavním menu klikněte na položku seznamu žádostí.
4. V části [ Seznam žádostí - k nepřijetí ] klikněte na ID žádosti dítěte (modré číslo), kterou chcete zařadit do dodatečného přijímacího řízení. Aplikace otevře detail původní žádosti z prvního kola přijímacího řízení.
   
5. V detailu žádosti v panelu [ Operace ] klikněte na kolonku [ + Podání nové žádosti ].
   
6. Nyní postupujte stejně jako ve fázi sběru žádostí. Novou žádost opět zkontrolujte.
   
7. Po kontrole všech údajů a doplňte údaje spisu.
   Žádost rodiči vytiskněte klikem na políčko [ Tisk žádosti ].
8. Žádost uložte zeleným tlačítkem [ Přijmout podanou žádost do školy ].
   
    
9. Aplikace tuto novou žádost stejného ID uloží a zařadí. 
   V seznamu podaných žádostí se zobrazí v oddílu [ Seznam dodatečně přijatých žádostí ].
   
    
10. Současně původní žádost stejného ID zůstává i v „Seznam žádostí - k nepřijetí“.
    

V případě, že zákonný zástupce podává Odvolání, můžete využít odkaz "Tisk sestavy pro odvolání".

Jde o novou operaci, kterou aplikace umožňuje vytisknutí seznamu všech dětí v aktuálním přijímacím řízení s výsledky rozhodnutí.

1. Proveďte přihlášení do aplikace, pokud již nejste přihlášeni.
2. Na domovské stránce vyberte info-panel [ Rychlé odkazy ].
3. Klikněte na "Seznam pro odvolání".
   
4. Otevře se vám .pdf dokument se seznamem všech žádostí aktuálního přijímacího řízení. 
   Seznam si můžete uložit nebo vytisknout, jako každý .pdf dokument.
   

Jakmile se rodič přihlásí do aplikace, může během přijímacího řízení sledovat stav žádostí. 

Zástupce školy vidí stav konkrétní žádosti v detailu žádosti

Rodič po přihlášení vidí to, co je uvedeno v poli "Stav žádosti".

Po skončení správních řízení zápisů na všech školách je potřeba vyřešit případná duplicitní přijetí.
V menu [ Přijetí ], v Seznamu žádostí - k přijetí, ve sloupci „Stav“, uvidíte, že červené číslo je 2 a větší.
To je informace, že vámi přijatý žák je přijat také na jiné škole. 

Název školy neuvidíte, protože nejste účastníkem řízení. Informace o konkrétních školách, kam je dítě přijato, má pouze ředitel spádové školy v seznamu spádových dětí, kterého jsou všichni ostatní ředitelé povinni informovat.

Ředitel spádové školy vidí seznam podaných žádostí v detailu spádového dítěte v seznamu [ Spádové děti ].

Nicméně nespádovým školám tato informace pomůže v tom, že se mohou účastníka řízení zeptat, zda si vybral jejich školu, aby mohl podepsat žádost o zpětvzetí na ostatních školách (zastavení řízení), na které byl přijat. 

Pokračujeme kapitolou Zpětvzetí žádosti.

V případě, že již máte hotový seznam přijatých žáků, můžete přistoupit ke zveřejnění seznamu přijatých žáků 

1. Proveďte přihlášení do aplikace, pokud již nejste přihlášeni.
2. V hlavním menu klikněte na název aktuálně vybraného seznamu vpravo nahoře kolonka [ Seznam: Běžné třídy ].
   2. 1 Označte zatržítko [ Zveřejnit ] 
   2. 2 Vyplňte datum zveřejnění seznamu [ Zveřejnění seznamu přijatých od ], ke kterému je seznam vytvořen.
   2. 3 Klikněte na tlačítko [ Uložit ].
           Pozor: Zveřejnění se provede okamžitě s ohledem na vyplněné datum, tzn. že výsledky se objeví až v zadaný den D.

   

   K seznamu se dá také dostat přes položku hlavního menu [ Nastavení ].
   V části [ Seznamy školy ] zvolíte seznam školy, který chcete zveřejnit a klikněte u něj na [ Upravit ].

3. Po uložení dojde k zamčení seznamu proti změnám. Již není možné přidávat další děti a měnit počet přijatých.
   Do data zveřejnění rodič vidí POUZE PRŮBĚŽNÝ STAV přijímacího řízení, viz obrázek níže.
4. Po zatržení zveřejnění seznamu už můžete seznam vytisknout.
   5. 1 Vyberte [ Rychlé odkazy ] na domovské stránce Moje škola.
   5. 2 Zvolte [ Tisk přijatých identifikátorů ]
   
   
   
   5. 3 Vytištěný seznam přijatých můžete umístit na stránky školy. Dále můžete dát na vaše stránky odkaz na výsledky z aplikace tak, že vložíte www adresu, kterou získáte klikem na název vaší školy nahoře uprostřed.

5. Rodič ve svém přihlášení vidí jen informaci  [ Řízení probíhá ] až do doby než dojde ke zveřejnění výsledků řízení.
   Po zveřejnění výsledků vidí stav řízení: "Přijato", "Nepřijato", "Zastaveno", jak je uvedeno na následujícím obrázku.
   

    

6. Poté je možné v případě potřeby školy kontaktovat zákonného zástupce dítěte, aby se dostavil pro vyzvednutí rozhodnutí o přijetí žáka do ZŠ.

Rodiče, kteří na přihlášce uvedli e-mailovou adresu, je možné hromadně vyzvat stejným způsobem jako v kapitole Emailová výzva k seznámení se s podklady pro žádosti k nepřijetí.
Zvolíte šablonu [ Vlastní hromadný e-mail ], aby se dostavili pro rozhodnutí o přijetí či odkladu pomocí zaslaní e-mailové zprávy. Je vhodné využít do textu zástupné znaky, aby byl každý e-mail osobní (s údaji dítěte, žádosti...), jinak spadne rodičům do spamu.

Samozřejmě lze vyzvat i ty nepřijaté, aby si přišli rozhodnutí vyzvednout, a nemuseli jste jej posílat poštou. Zákonné zástupce, kteří neuvedli e-mailovou adresu, se pokuste oslovit telefonem nebo kontaktujte poštou.
 

Pozn.: Přibližně v období od 11. - 30. 5 by měly všechny školy mít tento seznam zveřejněn.

Po uzavření seznamu v kapitole Zveřejnění seznamu přijatých a nepřijatých žáků je potřeba v menu [ Spádové děti ] vyhledat děti, kterým jste schválili odklad, jsou trvalým pobytem z vašeho města, ale neměly aktivní záložku [ Dítě ze spádové oblasti ].

1. Proveďte přihlášení do aplikace, pokud již nejste přihlášeni.
2. V hlavním menu klikněte na položku seznamu [ Spádové děti ].
3. Tím, že dítě dohledáte, dáte řediteli spádové školy vědět, že je u vás vyřízen odklad.
   Dohledání provedete zadáním "Jména", "Příjmení" a data narození dítěte ("Narozeno"), a klikem na [ Hledat ].

   

4. Po nalezení dítěte se vám zobrazí karta dítěte [ Dítě ze spádové oblasti ] 
   Nyní klikněte na [ Upravit údaje dítěte ].

   

5. Najděte oddíl [ Další údaje přijímacího řízení ] ve spodní části detailu.
   5. 1 Ve formuláře zatrhnete [ Odklad školní docházky ].
   5. 2 Ponecháte vaši školu, na které byl odklad vyřízen. Aplikace vám ji automaticky nabídne z výběru ostatních škol, které jsou v aplikaci.
   5. 3 Klikněte na [ Uložit údaje dítěte ].

   

6. V případě nenalezení dítěte, je možné dítě do seznamu spádových dětí přidat pro příští rok. 
   V [ Rychlé odkazy ] klikněte na [ Nové spádové dítě ].
   
   Toto je nutné provést do 3.6 u vyřízených i nevyřízených odkladů (odklady musí být do 30.5 uzavřeny).
   
   U ostatních dětí, které mají spádovou školu nezapojenou do této aplikace, nelze oznámení provést a ani se nedá dokument vygenerovat, protože spádová škola dítěte není aplikaci známa. Je možné pouze vyexportovat jejich seznam.
   

Do určeného data ukončete všechny žádosti o přijetí, aby byly spisy s výsledkem řízení: přijato/nepřijato/zastaveno.  (Přesné datum zjistíte na odboru školství.)

U každé žádosti v menu [ Přijetí ] musí být jedna z ikon:

... a v případě vyřízení odkladu vaší školou, nezapomeňte zatrhnout v menu [ Spádové děti ], že byl dítěti na vaší škole vyřízen odklad, dle kapitoly Evidence dětí s odkladem a oznámení ostatním spádovým školám zapojeným v systému o odkladu jejich spádového dítěte.

1. Proveďte přihlášení do aplikace, pokud již nejste přihlášeni.
2. Vyberte menu [ Spádové děti ].
3. Zvolte filtr [ Nahlásit na OSPOD ].

    

4. Zobrazí se jen děti, u nichž nemáme informaci, že:
   - na nějaké jiné škole mají odklad
   - na nějaké jiné škole jsou přijaty

Každé dítě v tomto zobrazeném seznamu je potřeba "prokliknout" přes jeho jméno do detailu.
Dítě je třeba prokliknout přes jeho ID do detailu dítěte v Seznamu dětí ze spádové oblasti (registru dítěte). Zde se zobrazí informace o možných podobných žádostech, které se dítěte mohou týkat.

V praxi se vyskytly případy, kdy je špatně zadáno jméno, příjmení i datum narození, a proto se pak dítě ze spádové oblasti nespárovalo na žádost o přijetí. My bychom je pak zbytečně posílali na OSPOD.
Pokud se domníváte, že by některá ze žádostí mohla patřit vašemu spádovému dítěti, zavolejte na školu uvedenou v podané žádosti.
Jestliže jde o překlep ve jméně či datu narození, údaje opravte. Tím se žádost spáruje.

A) Jestliže zjistíte nebo máte ověřenou informaci z jiné školy, kam je dítě přijato (jedná se o školu nezapojenou do systému):

1. V detailu dítěte klikněte na [ Upravit údaje ]
   
2. Vyberte [ Další údaje přijímacího řízení ] a zatrhněte "Přijato na jiné škole" .
3. Následně vyplňte školu (adresu).
4. Změnu uložte zeleným tlačítkem [ Uložit údaje dítěte ].

B) Jestliže zjistíte, že má dítě na nějaké jiné škole vyřízen odklad, který škola nemohla zaznačit z důvodu neaktivního tlačítka "Dítě ze spádové oblasti":

1.  V detailu dítěte klikněte na [ Upravit údaje ]
2. Vyberte [ Další údaje přijímacího řízení ] a zatrhněte "Odklad školní docházky" .
3. Následně vyberte školu, kde byl odklad vyřízen (adresu).
   
4. Nezapomeňte změny uložit zvolením zeleného tlačítka [ Uložit údaje dítěte ].

C) Jestliže zjistíte nějakou jinou skutečnost, proč by dítě nemělo být hlášeno na OSPOD:

1.  V detailu dítěte klikněte na [ Upravit údaje ]
2. Vyberte [ Další údaje přijímacího řízení ] a zatrhněte "Nehlásit na OSPOD" .
3. Do poznámky uveďte důvod, proč nehlásit.
   
4. Nezapomeňte změny uložit zvolením zeleného tlačítka [ Uložit údaje dítěte ].

Jakmile máte výše uvedený seznam „Spádové děti“ s volbou „Nahlásit na OSPOD“ zkontrolovaný, zůstanou jen děti, o kterých skutečně nic nevíte. Nyní můžete vygenerovat dokument na OSPOD:
A) zvolením tlačítka vlevo [ Export ]
B) zvolením tlačítka dole [ CSV ]

V obojím případě se Vám vygeneruje dokument pro vytištění.

Pozn.: „Seznam dětí ze spádové oblasti“ v menu [ Spádové děti ] bude aktualizován cca 5.5. daty dětí, které byly v registru obyvatel MVČR k 30.4., poslednímu možnému dni zápisu.

Export seznamu podaných žádostí je určen pro školy, které mají vlastní informační systém školy, aby mohli osobní údaje žáků naimportovat a nemuseli je přepisovat.
Každý informační systém školy by měl umožňovat import z MS Excel pouze nastavením sloupců dle potřebného pořadí pro import.

1. Proveďte přihlášení do aplikace, pokud již nejste přihlášeni.
2. Na domovské stránce Moje škola vyberte Rychlé odkazy.
3. Zvolte odkaz [ Export podaných žádostí ].
   
4. Získáte csv soubor, který lze otevřít v MS Excel.
    

Elektronický systém spisové služby (zde v textu zkratka "ESSS", národní standard používá zkratku "eSSL") je informační systém pro odbornou správu dokumentů a pro elektronické vedení spisové služby. Takový program musí zajišťovat evidenci elektronických i listinných dokumentů.

Podrobnosti funkcí elektronického systému spisové služby stanovuje zejména:

• Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění zákona č. 190/2009 Sb.,
• Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby,
• Národní standard pro elektronické systémy spisové služby, vyhlášený Ministerstvem vnitra na základě zmocňovacího ustanovení § 70 odst. 2 Zákona o archivnictví a spisové službě – jedná se o adaptovaný a přeložený mezinárodní standard MoReq2.

Od roku 2027 je povinností veřejnoprávních původců mít atestovaný elektronický systém spisové služby. Do té doby mohou využívat neatestovaný systém. Přehled atestovaných ESSS bude zveřejněn na stránkách Ministerstva vnitra.

Zdroj: https://cs.wikipedia.org/wiki/Elektronick%C3%BD_syst%C3%A9m_spisov%C3%A…

Manipulace s entitami na obou stranách spolu s oboustrannou komunikací a asynchronním přenosem dat jednoznačně vede k potřebě stanovit pravidlo, kdo smí s entitou aktuálně manipulovat. Toto pravidlo stanoví, že entity, které jsou předmětem komunikace v rámci tohoto rozhraní, budou vždy ve výhradní správě pouze jednoho z obou systémů ISSD, resp. eSSL. Systém, který bude mít entitu ve výhradní správě, smí realizovat všechny manipulace s ní, které jsou v rámci metodiky práce systému korektní. Všechny realizované manipulace s entitou musí systém s výhradní správou entity prostřednictvím dávek oznámit druhému nebo dalším systémům, které k entitě v té době výhradní správu nemají.
Zdroj: Národní standard

Předání výhradní správy:

• Ze spisové služby do externí aplikace - Postoupení zpracování dokumentu, nebo spisu.
• Z externí aplikace do spisové služby - Vrácení zpracování dokumentu, nebo spisu.

Při postoupení dokumentu externí aplikaci, např. žádosti, která je již v evidenci spisové služby a má přiděleno číslo jednací, musí dojít k párování, tedy určení konkrétní žádosti, nebo písemnosti v externí aplikaci.

Zadání čísla

Žádost může být na školu doručena několika způsoby:

• osobním podáním na škole - do spisové služby se zavede až ručním zpracováním,
• do datové schránky - spisová služba si načte žádost z datová schránky a přidělí ji číslo jednací,
• do e-mailové schránky - spisová služba si načte žádost z e-mailvoé schránky a přidělí ji číslo jednací,
• doporučeně poštou - do spisové služby se zavede až ručním zpracováním.

Pokud je žádost již evidována ve spisové službě a je jí přiděleno číslo jednací, tak je nutné provést ve spisové službě tzv. postoupení dokumentu externí aplikaci.